Desvantagens de Software Accounting

Muitas empresas utilizam software de contabilidade para ajudar a automatizar tarefas de contabilidade de rotina, para estabelecer controles e para criar relatórios financeiros. Com vários pacotes de software de contabilidade no mercado, geralmente há um que pode coincidir com a maioria das necessidades de uma empresa, se é uma grande empresa ou uma sociedade unipessoal. Enquanto o software de contabilidade pode ser uma poupança de tempo e ajudar a preservar os dados, existem algumas desvantagens de usar o software de contabilidade.

Quando uma empresa é dependente de software de contabilidade, qualquer perda de serviço devido a uma falha de energia ou computador poderia causar uma interrupção de trabalho. interrupções de trabalho pode impedir a entrada de novas informações, bem como impedir o acesso às informações armazenadas. Além disso, se a informação não está devidamente apoiada, uma falha de computador poderia resultar em dados financeiros perdidos.

As informações em um sistema de contabilidade é tão válida como as informações colocadas no sistema. Como a maioria dos sistemas de contabilidade exigem alguma entrada manual de dados, resultados financeiros poderia ser incorreta a menos que todos os dados de entrada é revisado. Se há uma tendência a revisão apenas os relatórios finais ou saída de um sistema de contabilidade, pode ser difícil encontrar informação defeituosa.

Cada negócio tem aspectos únicos que podem causar dificuldades ao tentar costurar um pacote de software de contabilidade genérico para suas necessidades. Enquanto personalização está disponível para muitos programas, pode causar tempo de inatividade e potenciais imprecisões se não for feito corretamente. Além disso, como uma empresa cresce, pode haver a necessidade de alterar o software de contabilidade packages- isso poderia causar uma grande perturbação, como informações devem ser migrados e nova formação é necessária para o pessoal.

Uma desvantagem do software de contabilidade é o custo envolvido. Além do desembolso inicial para adquirir o software, há o custo de manutenção, personalização, formação e hardware do computador. Enquanto economia de tempo pode justificar o custo, para algumas empresas pode levar anos antes de um investimento em software de contabilidade paga por si mesmo.

As informações armazenadas eletronicamente pode ser manipulado e acessados ​​se os controles apropriados e medidas de segurança não estão no lugar. Os controlos rigorosos são necessários para garantir que somente pessoas autorizadas usar o software de contabilidade e ter acesso a relatórios. Desde dados financeiros podem ser sensíveis e confidenciais, usando software de contabilidade cria o potencial para a fraude.