Funções básicas de contabilidade

Contabilidade, geralmente visto como operações de back-office, ajuda lucros empresas de medidas e eficácia das operações. funções de contabilidade envolve gravação, cálculo e classificação de dados. Manipulação de muita papelada, um departamento de contabilidade deve ser bem organizado, com tarefas de contabilidade pessoal treinado do espectáculo. Hoje em dia, geralmente um software é usado para ajudar neste processo.

Uma das principais funções da contabilidade é registrar transações comerciais, como vendas e despesas. Manutenção de registros também é conhecido como contabilidade, que é uma maneira específica para capturar e organizar os dados. Se uma empresa não capturar dados de negócios adequado, não pode usar eficazmente um sistema de contabilidade. Muitas vezes as vendas e outros dados são apresentados em formato de papel, que é introduzido manualmente e registrado em um sistema de conta.

As transações comerciais são classificados de forma sistemática. A venda pode ser classificada como receita e uma conta paga poderia ser classificada como despesa. Eles não estão todos amontoados em um listing- devem ser classificados de fazer sentido. Consistência na classificação é uma obrigação. Por exemplo, se você paga aluguel em março, quando você paga alugar novamente em abril, a quantidade deve ser classificados da mesma forma que o de março.

Depois que os dados são registrados e classificados, o próximo passo é resumi-los em relatórios ou consultas. Resumindo dados de contabilidade em relatórios é chamado "compilação" e contabilidade software ajuda a este processo imensamente. Se você quer saber se você teve um lucro ou uma perda no mês passado, você olha para um "demonstração de resultados, " que resume todas as transações para esse mês. Você não verá todas as operações que compõem a despesa de aluguel, por exemplo, você vai ver apenas um item de linha resumindo e somando todas as operações aluguel de despesas para esse mês.