Fatores que influenciam Sistemas de Contabilidade

No núcleo de cada negócio bem sucedido ou organização é um sistema de contabilidade que funcione bem. sistemas de contabilidade fornecer um método computadorizado de gravação e manter o controle de operações financeiras diárias, mensais e anuais de uma empresa. Além disso, pequenas e grandes empresas usam sistemas de contabilidade para gerar dados que lhes permite tomar decisões de gestão precisas. No entanto, se um sistema de contabilidade trabalha para cumprir estes objectivos depende de uma série de fatores.

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As funções dos sistemas de contabilidade são influenciadas pela natureza do negócio e as operações desse negócio. Diferentes indústrias requerem diferentes tipos de sistemas e características diferentes em sistemas de contabilidade. Ter um sistema de contabilidade apropriado da indústria garante que o sistema atende aos objetivos específicos de um negócio.

Além disso, as funções diárias de um negócio também influenciar o tipo de sistema de contabilidade necessário e como esse sistema funciona. No geral, um sistema de contabilidade é eficaz na medida em que ele é compatível com as necessidades diárias de negócios, como armazenar informações de clientes, criar faturas, mantendo em consideração e acompanhamento estoques.

Como um sistema de contabilidade é recebido por funcionários e gestão de uma organização influencia a sua eficácia e relevância. resistência empregado a mudanças nos sistemas de contabilidade pode ser devido a complexidade do sistema, a eficácia de um sistema existente ou apreensão sobre a introdução de comandos de contabilidade e auditoria. No entanto, às vezes, os funcionários podem ver a necessidade de sistemas de contabilidade, ao contrário dos pontos de vista da gestão. A falta de apoio de gestão pode tornar o sistema de contabilidade irrelevantes para as funções da organização de tomada de decisão. Isso porque os dados recolhidos pelo sistema é essencialmente para o uso e consideração da gestão.

Quando os sistemas de contabilidade são introduzidos para um ambiente de negócios, treinamento de usuários é um requisito fundamental. O nível ea natureza da formação atingido pelos usuários influencia a maneira em que o sistema serve para atender aos objetivos de negócios. A falta de treinamento adequado entre os usuários, tais como gerentes e supervisores, pode fazer com que o sistema de contabilidade a ser um problema, em vez de uma solução para gestão financeira. Por outro lado, os usuários que são bem treinados na manipulação de um sistema de contabilidade vai usar esse sistema para facilitar as funções de contabilidade e financeiros no negócio.

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A natureza da implementação e os parceiros de implementação influenciar a eficácia dos sistemas de contabilidade. Implementação não é o mesmo que instalação- envolve a integração do sistema de contabilidade para as operações de uma empresa. parceiros de implementação incluem membros da equipe, e mais importante, o prestador de serviços. Um sistema mal implementado, que não tem o apoio de membros da equipe e o acompanhamento do prestador de serviços, irá falhar. Entrada e apoio de parceiros de implementação garante que o sistema de contabilidade desempenha suas funções adequadamente.