O que é um sistema integrado de contabilidade?

Um sistema de contabilidade integrado utiliza software acessível e fácil de usar. Mesmo as pequenas empresas podem comprar um tal sistema, que inclui muitas funções e recursos projetados para serem compatíveis com os outros. Um sistema integrado muitas vezes inclui contas, ativos a pagar receber, fixos e um módulo de gestão de inventário - todos ligados uns aos outros e à contabilidade geral.

A principal característica de um sistema de contabilidade integrado é que as informações são inseridos uma vez e é compartilhada com outros módulos, incluindo a contabilidade geral. Um banco de dados de informação único é usado e acessado por todas as aplicações. Este nível de eficiência não pode ser alcançado por um sistema que não está integrado, onde os mesmos dados podem precisar de ser introduzido repetidamente em diferentes módulos. Por exemplo, se você usar algumas contas não integrados módulos de pagar, você precisa inserir entradas de diário no razão geral para reconhecer mudanças em dinheiro, despesas e contas a pagar, um fardo enorme a qualquer departamento de contabilidade.

sistemas integrados podem ser projetados para indústrias específicas, tais como fabricação, onde o módulo de contabilidade de custos é integrado com a contabilidade geral e permite a fácil transferência de informações entre os dois programas. Às vezes os programas são adquiridos separadamente, e eles são integrados mais tarde. As grandes empresas costumam desenvolver sistemas personalizados em casa, que são mais caros, mas funcionam muito bem com in-house serviço ao cliente e suporte.

O principal benefício de um sistema de contabilidade integrado é o aumento da eficiência. Por exemplo, quando uma venda é feita, o inventário é reduzido automaticamente juntamente com o reconhecimento da venda na contabilidade geral. Não há necessidade de intervenção manual ou um segundo passo neste processo - tudo é feito ao mesmo tempo pelo sistema integrado, um nível de eficiência só está disponível com este tipo de software.

Ao rever os sistemas de contabilidade integrados, procurar soluções de longo prazo para o seu negócio. Por exemplo, se você planeja vender online ou de varejo, certifique-se o sistema que você selecionar pode acomodar essas necessidades mais tarde sem grandes problemas. Além disso, considere os custos de longo prazo de um sistema deste tipo, incluindo novas versões e treinamento de pessoal. Se você comprar um sistema e não recebem suas novas versões com novas funcionalidades e atualizações, você pode estar perdendo oportunidades de eficiência em seu negócio.