Informações sobre contabilidade e tecnologia da informação

Contabilidade e tecnologia da informação caminham lado a lado, com aplicações de contabilidade sendo muito popular com muitas empresas. É raro ver qualquer negócio usando lápis e papel para processar representando mais. contabilidade informatizada é o padrão hoje em dia.

contabilidade informatizada é onde a tecnologia da informação e contabilidade cumpridos, resultando em grandes melhorias no processamento de dados contabilísticos. aplicações de contabilidade informatizada acelerar tarefas de contabilidade para novos níveis nunca imaginou nos dias manuais. Eficiência foi aumentado tremendamente. Se você quiser um relatório, tudo que você tem a fazer é apertar um botão e você obtê-lo. Isso nunca teria acontecido no sistema manual.

Quando as tarefas de contabilidade são informatizados, que são susceptíveis de ser precisos porque muitos sistemas executar cálculos facilmente e automaticamente. Uma folha de cálculo, por exemplo, pode adicionar-se uma coluna de 500 números com uma fórmula simples. É rápido, fácil e preciso. Não há necessidade de correr fitas de calculadora para provar que o número está correto. Muitos sistemas permitem "copiar e colar", Eliminando erros de digitação.

Um dos grandes benefícios de combinar contabilidade com sistemas de informação é a facilidade para armazenar e fazer backups. Se algo acontecer, os dados podem ser recuperados facilmente. Muitas vezes fitas de backup ou em outros meios de comunicação é mantido longe das instalações de modo que se um incêndio ou outro desastre, há um arquivo de backup em algum outro lugar. Segurança de dados é uma grande vantagem na contabilidade informatizada.

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sistemas de informação têm muitas aplicações de contabilidade populares, Alguns exemplos são:

1) Spreadsheets - tabelas de matriz semelhante a que executam cálculos rápidos, favoritos de um contador.

2) sistemas integrados - sistemas de contabilidade que perfeitamente executados razão geral e módulos, tais como contas a receber, contas, ativos e inventoy fixas a pagar. Este sistema também pode ter as vendas e módulos de folha de pagamento. Todas as transferências de informações no razão geral sem intervenção humana.

3) programas de preparação de imposto - populares com auditores fiscais.

Existem alguns itens a considerar sobre sistemas de contabilidade e de informação.

-- Cuidado com os custos associados a um programa de contabilidade, tais como custos de software, manutenção e formação.

--Não se esqueça problemas de segurança relacionados com os sistemas de informação, onde os vírus pode criar confusão e sistemas pode ir para baixo. Alguém poderia roubar seus dados ou excluir transações em seu computador. Proteja-se contra essas ameaças.

-- Considere o uso do "nuvem" para processar informações contábeis. o "nuvem" significa que os dados são processados ​​e armazenados em outro lugar, não em seu computador. Os aplicativos podem "viver na nuvem", O que significa que eles não são mantidos em seu computador ou servidor.