Prós e contras de contabilidade informatizada

As empresas devem manter registros precisos de compras, despesas, dinheiro em dívida e outros fatores de contabilidade. Tradicionalmente, as empresas controladas registros contábeis manualmente, o que pode ser demorado e caro para ser concluído. Como as empresas cada vez mais para sistemas de contabilidade informatizada, você pode começar a se perguntar se esta é a decisão certa financeiro para sua empresa. Saiba os prós e contras de contabilidade informatizada para determinar se ele pode ajudar sua empresa a crescer.

contabilidade informatizada reduz a margem de erro humano, criando menos erros e maior precisão na localização de finanças do seu negócio. Desde que os computadores executar funções básicas de contabilidade, há menos chance de que erros humanos simples irá resultar em problemas de contabilidade graves. A precisão é um dos principais profissionais para contabilidade informatizada, desde que as empresas devem contar com cálculos corretos para tomar decisões informadas.

Maior acesso é outra pro relacionada com contabilidade informatizada. Tendo, registros rastreáveis ​​precisos aumenta a credibilidade com os investidores externos e as empresas partners- negócio pode de forma segura e eficiente compartilhar registros selecionados com as partes relevantes, compartilhando um link, senha ou arquivo eletrônico. Dados de vários departamentos da empresa podem ser facilmente compartilhados por mais transparência e maior acesso à informação durante a tomada de decisão. Mais de uma pessoa pode ver e manipular registros contábeis computadorizados sem o risco envolvido em fazer várias cópias de documentos financeiros confidenciais.

Outro pro para contabilidade informatizada é maior responsabilização. Quando os arquivos de contabilidade são salvas e backup via electrónica para um disco rígido externo ou fora do local de sistema de computador, há menos risco de que os registros serão destruídos ou perdidos em um incêndio, inundação ou limpeza frenesi. Bem conservados, registros de negócios precisos você pode economizar tempo e dinheiro durante as auditorias, já que a informação deve estar prontamente disponível.

contabilidade informatizada tem seus limites, no entanto. Um con relacionada com contabilidade informatizada é que, enquanto programas de software pode ser equipado para executar avaliações sofisticados de registros financeiros, você ainda vai precisar de um ser humano-empresarial mais experiente que entende o software e as suas capacidades suficientes para autorizar relatórios. Precisão continua a ser um problema quando os seres humanos ainda deve inserir dados em campos necessários. vírgulas mal colocadas ou pontos decimais pode resultar em erros de contabilidade graves, apesar de mecanismos de software projetados para capturar erros.

Outra con associada a contabilidade informatizada é a cara da compra de computadores suficientes e software de contabilidade. Dinheiro economizado com pagamento de funcionários longas horas para registrar manualmente as informações contábeis podem ser perdidas facilmente comparado com o alto custo dos contadores altamente treinado e familiarizado com o software. As empresas de software vêm regularmente com sistemas de contabilidade novos e atualizados que podem ser caro, mas consideradas necessárias por causa da vulnerabilidade a falhas do sistema ou a acessibilidade de hackers em versões mais antigas.