Como os sistemas contábeis informatizados, como QuickBooks mudou a contabilidade Way Is Done?

A ascensão da tecnologia de computador resultou em um impacto revolucionário sobre como a contabilidade é feita. balanços gerais volumosos e manuais e livros de revistas são uma coisa do passado. contabilidade informatizada tem feito todo o processo muito mais simples e livre de erros. Um benefício lateral interessante é o fato de que os contadores também mudaram. Sua reputação como introvertidos feijão-de contagem tem diminuído como as habilidades das pessoas tornam-se mais importante do que somar colunas de números.

Poucas coisas foram tão revolucionada pela tecnologia como como a contabilidade é feita. Nos últimos anos e até mesmo na década de 1980, o termo “contabilidade geral” se refere a uma bastante grande livro que inclui uma ou mais páginas para cada uma das contas de negócios. Por exemplo, haveria pelo menos uma página para cada caixa, contas a receber, contas a pagar, a equidade do proprietário, etc.

entradas de diário foram inseridos manualmente em um livro que realmente foi chamado um jornal. Cada entrada foi então publicado, ou transportados, para a conta de contabilidade geral apropriado. Precisão na postagem foi muito importante, pois um erro (ou número indevidamente calculado) pode resultar em horas de recálculo. Procurando por um erro de contabilidade poderia ser como procurar uma agulha num palheiro.

Transferir os saldos contábeis gerais para as demonstrações financeiras também foi um processo tedioso. Uma grande empresa pode ter 10 contas de caixa, a soma total do que iria mostrar no balanço na rubrica “caixa.” Devido à natureza Manual de preparação das demonstrações financeiras, era importante saber quais itens de contabilidade geral transportada para o qual balanço e contas de resultado. Preparar declarações de impostos era um semelhante-processo demorado e manual.

Grande parte do tédio deixou como a contabilidade é feita quando o software de contabilidade entrou em cena. A mudança não aconteceu durante a noite, uma vez que a primeira onda de software de contabilidade deixou muito a desejar. Mas a ajuda foi definitivamente no caminho em termos de fazer como a contabilidade é feito um processo muito mais fácil.

programas de software, tais como QuickBooks fez os dias de mão-equilibrando uma razão geral uma coisa do passado. entradas de diário pode ser entrou em software de contabilidade, o que exigiu compensação de débitos e créditos para cada entrada de diário. Como resultado, tornou-se muito mais difícil de jogar um QuickBooks (ou outro computadorizado) contabilidade geral fora de equilíbrio.

O processo de preparação das demonstrações financeiras também se tornou cada vez mais informatizada. Contadores já não tinha que meticulosamente carregar um equilíbrio nas demonstrações financeiras e, em seguida, tê-los datilografado por um datilógrafo perito. Em vez disso, outras soluções de software QuickBooks e impresso declarações fora com o aumento da eficiência e velocidade. Folha de pagamento, preparação de impostos de folha de pagamento, preparação do retorno de imposto de fim de ano e W-2 processamento de todos se tornaram cada vez mais informatizada.

As mudanças tecnológicas que revolucionaram como a contabilidade é feita tinha um semelhante revolucionária em contadores em geral. Contadores costumava ter uma reputação como introvertidos com óculos de lentes grossas que gostava de sentar em um canto e somar colunas de números. QuickBooks e seus concorrentes automatizar os cálculos, no entanto, dando contabilistas mais tempo para gastar em interpretação de dados e implementá-la para tomar decisões financeiras inteligentes. Embora os livros ainda precisam ser mantidos, software de contabilidade permite contabilistas para se concentrar mais atenção na consultoria e assessoria gerencial do que em somar colunas de números. habilidades de pessoas estão agora mais importante para os profissionais de contabilidade do que nunca, tudo porque programas de contabilidade informatizada mudaram como a contabilidade é feita.