O que significa "Reconciliar" significa em termos de contabilidade?

A notícia está cheia de histórias sobre os problemas financeiros de grandes corporações. As empresas têm apresentado falência, enquanto os gestores de topo insistem que não têm conhecimento de como isso aconteceu. Um negócio pode falhar por muitos poucos razões- deles deve ser uma surpresa. A verdadeira raiz do problema é má contabilidade. Um conjunto adequadamente reconciliados dos registros contábeis sempre fornece uma imagem precisa da estabilidade financeira de uma empresa.

Uma razão geral contabilidade é uma coleção de todas as categorias de ativos, passivos, patrimônio, receitas e despesas de um negócio. Todas as transações de contabilidade é lançada para uma conta de contabilidade geral. Em contabilidade, o termo “conciliar” refere-se à comparação dos saldos das contas de razão geral para outra fonte, a fim de garantir que a informação financeira está devidamente relatados. Por exemplo, a conta de contabilidade geral para uma conta corrente é reconciliado com o extrato bancário para essa conta.

Contadores conciliar contas de contabilidade geral quando todas as transações para o mês foram registrados no software de contabilidade. Uma vez que as contas são reconciliadas, e os contadores estão satisfeitos que todas as transações estão devidamente classificados e contabilizados, o contador irá fechar os livros para o mês. Fechando os livros impede alterações à informação reconciliados. reconciliações de fim de ano são os mais críticos, porque as informações contábeis de final de ano é usado para preparar o imposto de renda da empresa.

Reconciliação de contas de contabilidade geral é crucial para a produção de demonstrações financeiras precisas, como a declaração de renda, balanço e demonstração de fluxo de caixa. Erros podem ser feitas facilmente ao postar transações para um sistema de contabilidade. Conciliar todas as transações cria confiança nos valores refletidos nas demonstrações financeiras. Reconciliação também fornece uma maneira para o contador para descobrir erros e mudar os processos de negócios para ajudar a evitar erros.

De acordo com o empresário, uma divisão adequada de deveres do empregado é um componente importante na salvaguarda da integridade da informação contabilística. Reconciliações devem sempre ser revisto e aprovado por alguém que não seja o funcionário que a preparou. Tudo a partir de erros honestos para peculato empregado pode passar despercebido, sem uma revisão adequada.

Reconciliações deve se concentrar em contas patrimoniais. Se todas as contas de ativo, passivo e capital estão em equilíbrio, em seguida, o lucro líquido é correta. O lucro líquido é o total de todos os rendimentos relatados menos todas as despesas. Transações lançadas para contas de resultado pode exigir reclassificação para gravá-los à receita ou despesa adequada, mas reclassificação não vai mudar a figura lucro líquido.