O que é um Sistema de Contabilidade manual?

Antes da idade de sistemas financeiros informatizados, todos os processos de contabilidade foram realizados à mão, usando lápis e papel. Algumas pequenas empresas ainda usam esta metodologia antiga, também conhecido como o sistema de contabilidade manual. Os conceitos por trás ambos os sistemas manuais e computadorizados são os mesmos, apenas os mecânicos mudaram.

O método de contabilidade manual é muito mais barato do que um sistema informatizado. Algumas pessoas não se sentem confortáveis ​​trabalhando com computadores, e melhor desempenho com o sistema de papel e lápis. O sistema manual funciona, mesmo se a eletricidade está fora - ao contrário a maioria das configurações do computador. Outro benefício do sistema manual é que não há nenhuma corrupção de dados ou a duplicação, como às vezes acontece com software de contabilidade. Porque contabilidade manual é simples e não requer conhecimentos de informática, as empresas podem contratar funcionários para menos dinheiro, uma grande vantagem para as pequenas empresas.

Antes de planilhas computadorizadas e software, contadores utilizados blocos de papéis impressos com colunas. A primeira coluna à esquerda é geralmente estreita e é usado para datas, enquanto a segunda coluna, a mais ampla na página, é usado para descrições. almofadas de contabilidade presentes quatro ou mais colunas - cada coluna separadas por linhas duplas que funcionam abaixo da página. As almofadas são muitas vezes impressas em estoque verde ou luz branca com um espaço para cada dígito, minimizando a confusão devido à caligrafia. As linhas nas almofadas refletir transações comerciais, como vendas ou transações de estoque.

Revistas são usados ​​para facilitar o processo de contabilidade manual. Estes são almofadas de propósito específico para um determinado processo. Você poderia ter um diário para todas as suas transações de recebimento de dinheiro, por exemplo. Quando uma venda ocorre, você escreve a transação na revista como um único item de linha. No final de uma semana ou um mês, você somar as transações e fazer um lançamento na contabilidade geral - um crédito para vendas, e um débito em dinheiro.

Ao utilizar um sistema de contabilidade manual, você precisa ter uma estratégia para encontrar e corrigir erros de forma eficiente. Geralmente, você encontrar um erro quando você compila um balancete, e não equilibrar - débitos fazer créditos não iguais. Neste caso, certifique-se os saldos de seus diários e entradas de diário são precisos. Você pode executar uma fita calculadora, e anexá-lo a cada página dos jornais e contabilidade geral, certificando-se totais estão corretas. Você também devem analisar o balancete de razoabilidade, e comparar os números com o seu balancete passado, olhando para as diferenças que podem ser erros.