As desvantagens dos sistemas de contabilidade informatizada

Muitas vezes falamos de contabilidade informatizada como a coisa mais maravilhosa para as empresas. Muitas pessoas perguntam como eles chegaram sem ele. Usando o software para a contabilidade tornou-se tão comum que apenas alguns de nós têm considerado as desvantagens do uso de computadores para realizar tarefas de contabilidade. No entanto, não existem essas desvantagens.

sistemas de contabilidade são caros, não só para comprar, mas também para manter. alterações de software e pode haver novas versões para comprar. sistemas operacionais também mudar e eles podem ser caros, especialmente para um pequeno negócio. Se um computador pára de funcionar, então ele precisa ser corrigido, incorrer em custos e atrasos na informação contabilística processamento.

Quando a obtenção de um novo sistema de contabilidade, há sempre tempo e energia gastos em treinamento. Depois de um sistema é comprado, em seguida, sobre a cada ano novas versões são lançadas com as mudanças que podem precisar de algum treinamento extra para se acostumar. Algumas pessoas não são apenas "pessoas de computador" e os leva muito tempo para ser capaz de usar um sistema. Muitas vezes, lápis e papel são apenas mais rápido.

contabilidade informatizada é dependente de máquinas e outros software para funcionar corretamente. Muitas vezes, se uma coisa é errado com o computador, então não há acesso ao software e trabalho não pode ser feito. Então o tempo e as despesas estão envolvidos na obtenção de todo o sistema e software instalado e funcionando. Mas então, talvez a impressora pára de funcionar. Há muitas peças inter-dependentes neste puzzle de uma contabilidade informatizada e confiança em que 100% do tempo não é realista.