Uso de computadores em Contabilidade

É raro ver uma empresa fazendo a sua contabilidade usando o bloco e lápis configuração colunar old-fashioned. Computadores feito um enorme impacto na maneira que o trabalho de contabilidade é realizado, não apenas para as grandes empresas, mas para as pequenas empresas também. sistemas de contabilidade são acessíveis e relativamente fácil de usar, tornando-se uma alternativa viável para muitas empresas.

Gestão de uma contabilidade geral, a espinha dorsal de um sistema de contabilidade, é um uso comum de um computador na área de finanças. Os códigos de conta pode ser adicionado ou retirado com facilidade, fazendo a contabilidade geral muito flexível. Segmentos dentro dos códigos de conta podem ser designados para determinadas funções, facilitando relatórios. Por exemplo, um código de contabilização de despesas pode ser configurado no sistema como 60235, O "6" significa que a conta é uma despesa, o "2" pode significar um departamento, tais como vendas, eo "35" poderia identificar um programa de marketing especial dentro de vendas. Esta configuração permite a fácil consulta das despesas de um determinado programa de departamento ou marketing.

Pagar contas muitas vezes leva-se muito tempo e energia, especialmente quando se utiliza o sistema manual. Usando o software, você pode pagar uma conta e reservar a despesa associada com o pagamento, ao mesmo tempo. Você pode pagar suas contas em lotes e imprimir todos os seus cheques ao mesmo tempo, uma grande economia de tempo. Não há mais cheques manuscritas ou despesas inseridas manualmente. Uma vez que os fornecedores são inseridos no sistema, você não precisa escrever seus nomes e endereços mais e mais - o software salva essas informações e você só digitar números de fatura e os montantes com o resto pré-preenchido - um dos principais benefícios da computadorizada sistema.

comunicação fácil é um benefício bem conhecido de um programa informático de contabilidade. Os erros podem ser facilmente identificados, corrigido, e você pode relatórios re-correr em minutos - algo que é impossível de realizar utilizando o sistema manual. Uma vez que todos os cálculos são feitos por um computador, precisão relatório é muito alta, aumentando a confiabilidade da informação financeira. Depois que os dados de contabilidade é colocado dentro do sistema, ele pode ser compilado e manipulados através de relatórios e consultas que são geralmente fáceis de usar e modificar. sistemas de contabilidade oferecem uma variedade de opções, incluindo a capacidade de exportar dados para uma planilha, onde você pode manipular a divulgação de informações.

Folha de pagamento, uma sub-seção de contabilidade, muitas vezes é processado com computadores e não com a mão. Cálculos complexos, tais como benefícios e impostos, são realizadas por um computador, aumentando a exatidão e eficiência. Alterações podem ser feitas facilmente e em uma matéria oportuna. Se um empregado quer aumentar a sua retenção na fonte, esta informação é inserida no sistema e o resto é processado por um sistema de folha de pagamento. Para minimizar os erros, tempo folhas podem ser carregados diretamente no sistema sem intervenção humana, um dos principais economia de tempo para qualquer empresa com muitos funcionários horistas.