Como configurar um sistema de contabilidade manual

sistemas de contabilidade não precisa ser complicado, e muitas pequenas empresas fazem bem com um sistema manual. Papel e lápis costumava ser a contabilidade maneira foi feito antes do advento dos computadores. O processo manual pode ser tedioso e propenso a erros, mas é simples e barato, tornando-se um perfeitamente boa escolha para fóbicos computador ou para as pessoas que por qualquer razão não é possível utilizar sistemas informatizados.

Coisas que você precisa

• Lápis
• Apagador
• Começando ao conhecimento intermediário de contabilidade

Selecione suas revistas e um papel com colunas, tradicionalmente, em cor verde. Você poderia ter um diário de vendas onde você reservar todas as suas vendas a dinheiro, e um diário a receber para reservar o seu contas a receber. Tenha um diário separado para despesas com colunas para identificar os tipos de despesa. Normalmente, a cada mês, as colunas são somados e entradas de diário são reservados para a contabilidade geral, mantidos separados em um bloco de colunas.

Uma vez que você obter lotes de papéis de colunas, você pode considerar a preenchê-los em sua própria pasta: um ligante para recebimentos, outro para contas a pagar. Pequenas empresas podem usar apenas uma pasta grande dividida em zonas por guias. O ponto é o de ser capaz de encontrar o que você está procurando, sem passar horas olhando para uma página específica.

Manter uma execução total em suas revistas e contabilidade geral. Por exemplo, um diário de vendas poderia ter a última coluna para um saldo acumulado de vendas para que você tenha um total em seus dedos, em base, conforme necessário.

Uma vez que as transações preencher uma página de coluna inteira, é hora de somar todas as colunas e mover os totais para a próxima página para continuar as operações de reserva. Certifique-se de identificar cada página com o nome da revista ou razão geral. números de página podem ser usados ​​também.

Data suas transações em revistas e livros. A primeira coluna de uma página colunar é geralmente reservado para datas, que são cruciais quando realizar reconciliações. Por exemplo, se você vê um depósito em seu extrato bancário a partir de uma determinada data, você deve ser capaz de rastrear que volta para um depósito em seu diário de caixa na mesma data. Um sistema de contabilidade manual sem datas pode se tornar um pesadelo rápido. Não vá lá.