As desvantagens de Manual de Contabilidade

contabilidade manual envolve o uso de livros de papel e revistas para registrar as transações financeiras. Estas ferramentas são de uma época passada. Contabilistas - muitas vezes usando viseiras verdes e braçadeiras negras - usaria contabilidade manual para ajudar a manter a pontuação financeira para suas empresas. As empresas hoje ainda pode usar contabilidade manual para alguns processos. Desvantagens, no entanto, pode enfraquecer as atividades contábeis manuais.

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processos de contabilidade que utilizam o jornal de papel e livros ou ferramentas similares requer tempo abundante para completar tarefas. Contadores precisará localizar contas e revistas no sistema antes de entradas de gravação. Verificar saldos de contas e revisão das informações também é difícil. Contabilistas também pode precisar de rifle através de vários documentos para localizar informações solicitadas pelos executivos. Copiando esta informação também pode ser difícil.

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Erros podem ser bastante frequente em processos contábeis manuais. Erros comuns são a inserção de informações em contas incorrectas, transpondo figuras ou registro de informações para trás. Embora esses erros também estão em sistemas de contabilidade modernos, sistemas manuais não têm controlos internos e saldos. Contadores pesquisando erros, muitas vezes, passar várias horas para localizar e entradas corretas. Vários contadores que trabalham em vários livros contabilísticos manuais podem agravar estes problemas.

A falta de segurança é outra desvantagem comum a contabilidade manual. As empresas podem ser incapazes de impedir que os funcionários revisão de dados sensíveis em livros de papel e revistas. Os arquivos copiados e armazenados em um computador também pode ser menos seguro. Isso pode permitir que os funcionários de abusar de informação financeira mediante fraude ou desvio. funcionários descontentes também pode danificar irremediavelmente a informação e destruir registros financeiros importantes.

As grandes organizações muitas vezes encontram Manual de Contabilidade difícil devido à falta de vários livros e revistas. A maioria das empresas terá um diário para contas a pagar, contas, folha de pagamento, ativo fixo a receber e assim por diante. Isto significa apenas um contador pode trabalhar em uma revista a qualquer momento. Separar estes livros em subledgers pode resultar em menos segurança e o potencial para a duplicação de informações no sistema de contabilidade.