Software de contabilidade para Grandes Empresas

O software de contabilidade é usado por grandes empresas para executar processos que antes eram feitas manualmente. Esse tipo de software se tornou relativamente barato e fácil de usar, que oferece muitas funções e relatórios que ajudam a gestão de tomar decisões rápidas e de som. As grandes empresas muitas vezes têm estruturas e operações complexas, que requerem um sistema robusto que pode lidar com um grande volume de transações e muitas pessoas usando o sistema ao mesmo tempo.

O principal valor um sistema de contabilidade pode oferecer para uma grande empresa é a velocidade de processamento ea facilidade de extração de dados na forma de consultas e relatórios. Por exemplo, se um gerente está preocupado com os níveis de devoluções e reembolsos, ele pode executar consultas sobre as contas devoluções e abatimentos, ou pedir um relatório rápido de contabilidade. O gerente não tem que esperar dias para obter as informações que ele precisa. Com muitos programas de contabilidade, os usuários fora do departamento de contabilidade pode acessar as funções de relatório e pode aprender a executar consultas simples sobre o software, aumentando a funcionalidade do sistema a níveis que nunca estiveram disponíveis com os sistemas manuais ou sistemas financeiros mais velhos.

Software para contabilidade podem ser específicos para determinadas indústrias ou tarefas. Você pode encontrar o software de contabilidade criado especificamente para empreiteiros, advogados e outras indústrias. A vantagem de um programa específico da indústria é que o sistema está configurado para a maioria das funções utilizadas nesse setor, como um gráfico típico de contas, itens especiais de faturamento e outros recursos prontos para uso. Por exemplo, um sistema para uma grande loja de varejo provavelmente irá incluir funções de rastreamento de inventário, tais como códigos de barras e capacidades de avaliação. sistema específico da indústria requer personalização mínimo, tornando-o mais barato para comprar e manter.

Uma vez que um pedaço de software de computador é utilizado por um grande negócio para a contabilização de processamento, a questão da segurança se torna aparente. Os empregados que trabalham em ordens de compra e contas a pagar não precisa de acesso à renda e contas a receber módulos - não há necessidade para eles para ver quem deve dinheiro para a empresa. Os funcionários podem usar as informações em detrimento do negócio. Segurança pode ser configurado no sistema para permitir que determinados funcionários acesso a apenas certas partes de um programa e outros não. Segurança é muitas vezes criado por dar direitos dos utilizadores através das I.D.s eles usam para entrar no sistema.

É comum para uma grande empresa de ter muitos sistemas, não apenas um. A escola, por exemplo, pode usar um sistema de matrícula do estudante, outro para aluguel de salão e um sistema de contabilidade geral, além disso. Para que este negócio para colher benefícios da automação, todos estes sistemas devem ser interligados para que um programa pode transferir dados de e para ser compatível com o outro. Caso contrário, os contabilistas podem precisa fazer trabalho manual para transferir informações - um processo lento propenso a erros. Antes de um grande negócio adiciona um novo programa de contabilidade, tais como faturamento ou orçamento software, deve ter certeza de que o software é compatível com os já existentes, ou pode acabar com uma confusão inesperada.

"ERP," também conhecido como "Planejamento de Recursos Empresariais" é frequentemente utilizado por grandes empresas para centralizar todas as funções contábeis e operacionais em um sistema. É muitas vezes engloba recursos humanos, operações, tais como processos de custo de manufatura, compras e folha de pagamento. Uma vez que a informação de um funcionário é inserido na parte HR do sistema, ele pode ser usado em folha de pagamento e outras funções sem re-introduzir os mesmos dados no computador, economizando tempo e minimizando erros. pessoal de compras pode entrar pedidos que são aprovados pela administração, ajudando contas a pagar para processar o faturamento.