A Importância da Informática na área de contabilidade

Computadores são um fato da vida cotidiana. É difícil pensar em um negócio que não usar um computador. Os computadores têm feito as coisas mais fáceis para muitos na profissão contábil. Mas também há áreas de preocupação que o usuário deve estar ciente.

Antes do advento dos computadores, trabalho de contabilidade foi inserida manualmente na livros. revistas separadas foram mantidas para as diferentes contas, incluindo contas a receber, contas, registros de inventário a pagar, e assim por diante. Foi um processo caro, trabalhoso e lento. Mais tarde, calculadoras foram usadas para ajudar com a tabulação dos números e faturamento. Mas os métodos ainda eram lentos e cheio de erros. Muitos erros foram feitos simplesmente por causa da má caligrafia ou cálculos defeituosos.

Hoje as empresas correr a uma velocidade vertiginosa. A global exige clima de negócios de processamento de dados ainda mais rápido. Grandes e pequenas empresas se beneficiam de programas de software de contabilidade. planilhas computadorizadas permitem que os usuários têm acesso instantâneo em tempo real a informação de contabilidade geral acerca do contas a receber, contas a pagar os custos, níveis de inventário, status de pedidos de compra, de vendas e de trabalho.

Dois computadores vantagens oferecer às empresas são a velocidade e flexibilidade. funções de contabilidade são muito mais fáceis de preencher e exigem menos trabalho quando feito por computador. funções de contabilidade de dupla entrada repetitivos são precisos e realizado de forma rápida e facilmente. Se um gerente quer experimentar uma estratégia de negócios específica, como a expansão de uma linha de produção, ele pode executar rapidamente executar diferentes cenários usando um programa de computador e analisar suas opções.

Enquanto o uso de computadores oferece velocidade e facilidade, existem algumas desvantagens. Os computadores são apenas tão bom quanto as informações que são dadas e não pode discernir erros na entrada ou lógica. Os usuários podem facilmente manipular computadores para desviar da empresa. Contadores precisa tomar medidas para proteger os dados da empresa de utilização indevida, dano ou pirataria.