Importância da Informática em um local de trabalho

O uso do computador é prevalente em muitos locais de trabalho, e algumas empresas podem encontrar funcionando sem eles praticamente impossível. Como resultado, os computadores se tornaram uma parte importante de como as empresas realizar negócios, bem como a forma como os trabalhadores realizam suas tarefas de trabalho. Os computadores podem até mesmo afetar onde os funcionários fazem o seu trabalho, como eles podem muitas vezes trabalham muitas milhas de seu lugar oficial do negócio.

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Os computadores podem melhorar a comunicação tanto dentro do local de trabalho e quando se lida com os clientes. Um e-mail pode transmitir uma grande quantidade de informação de uma só vez e pode ser visto na conveniência do destinatário. Isto pode eliminar o jogo às vezes sem fim de "tag telefone", bem como a lentidão do envio de informações por escrito através de correio postal. Os computadores também dar aos clientes um método adicional de fazer perguntas ou receber informações.

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Os computadores podem aumentar a velocidade e precisão de muitos processos de trabalho, o que melhora a eficiência global dos trabalhadores. Os documentos podem ser escritos e editados muito mais rapidamente com o auxílio de um programa de processamento de texto, e procedimentos, tais como faturamento e contabilidade, também pode ocorrer mais rapidamente e com menos erros. Os computadores podem produzir relatórios com grande velocidade e permitir a inserção fácil de melhorias, tais como tabelas, gráficos e imagens, se desejar. Os computadores também ajudar as empresas em tarefas administrativas, tais como manter-se atualizado e registros precisos.

Como locais de trabalho depender mais fortemente de computadores, a necessidade de papel também pode aumentar. Algumas empresas podem até mesmo instituir uma política de eliminar o uso de papel sempre que possível, com o objetivo final de se tornar uma organização sem papel. Reduzir papel pode levar a uma redução nos custos de materiais de escritório e mais espaço de trabalho aberto que anteriormente tinha sido usado para armazenar documentos em papel em arquivos. escritórios sem papel precisam desenvolver planos de contingência para se proteger contra falhas no computador ou a perda de dados.

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Computadores podem desempenhar um papel vital na forma como a empresa opera, o que também afeta a cultura local de trabalho. trabalhadores capacitados que vivem uma longa distância a partir do local de trabalho pode comuniquem com a ajuda de um computador, e o pool de talentos disponíveis quando ocorrem aberturas de trabalho também aumenta. Os empregadores que dependem de uma cultura de trabalho que se baseia em telecommuters pode precisar de encontrar maneiras criativas para manter o moral e um sentido de trabalho em equipe dentro da organização, como os funcionários não podem encontrar-se pessoalmente com tanta freqüência.