Usos de Computadores no Gerenciamento

Em praticamente todos os negócios, um computador é uma ferramenta essencial para a execução das operações do dia-a-dia, aumentando a produtividade e se comunicar com clientes, fornecedores e público. Os gerentes usam computadores para uma variedade de razões, incluindo manter suas equipes em projetos de pista, orçamento e planejamento, acompanhamento de inventário e preparar documentos, propostas e apresentações. Os gerentes precisam entender não apenas as funções básicas das ferramentas de software corporativos usados ​​no escritório, mas também a Internet e outras ferramentas de computação externos que podem melhorar a forma como eles gerenciar seus departamentos.

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planejamento de negócios pode levar até um monte de tempo de um gerente, mas programas de computador torná-lo mais fácil. Desde o uso de programas de email como o Outlook ou Google Mail para definir compromissos, tarefas e prazos para o uso de ferramentas financeiras para desenvolver orçamentos e propostas de projetos, usando computadores para planejar as atividades do dia-a-dia de uma empresa é essencial. Os gerentes também usam a Internet para pesquisar as suas indústrias, a competição e buscar idéias para ajudá-los a criar planos para envolver os clientes, ganhar mais negócios e ter sucesso no mundo competitivo dos negócios.

Gerentes manter o controle de uma grande quantidade de informação que é vital para o sucesso da empresa. A partir de registros de clientes para registros financeiros para os registros de empregados, os dados que uma empresa tem para armazenar são aparentemente interminável. Usando computadores para armazenar e gerenciar documentos, arquivos e registros reduz a quantidade de armazenamento físico uma empresa precisa e também permite que os gerentes têm fácil acesso aos seus arquivos usando métodos de pesquisa de documentos simples. Além disso, mantendo registros, os gestores podem facilmente compartilhar informações sobre o desempenho histórico e de trabalho de um empregado com outros gerentes da empresa.

Um dos usos mais comuns para computadores no mundo dos negócios é a comunicação. A comunicação é essencial não só entre os trabalhadores, mas com os clientes também. Muitos departamentos de serviço ao cliente usar computadores para registrar problemas no serviço e fazer um registro de suas resoluções. Usando e-mail e programas de mensagens instantâneas permite que os funcionários para reunir informações de um outro que eles precisam para completar seus trabalhos. Ele também permite que os gestores de delegar tarefas de trabalho e acompanhamento de projetos.

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Para a criação de planilhas, apresentações, memorandos e outros documentos societários, os computadores são essenciais no negócio. Os gerentes precisam ter um conhecimento básico de software de produtividade comum no local de trabalho, como o Microsoft Office, mas indústrias especializadas, tais como publicidade e marketing também requerem gerentes para trabalhar com programas mais avançados, como o Adobe Photoshop e Illustrator para criar materiais visuais para os clientes.