Listas de verificação de inventário de TI

tecnologia da informação, ou TI, os departamentos são essenciais para muitos tipos diferentes de negócios. Embora grande parte do seu trabalho acontece a portas fechadas, os profissionais de TI gerenciar sistemas de computadores e manter as redes em funcionamento. Para fazer isso departamento de uma TI precisa de uma série de equipamentos eletrônicos à sua disposição. Quando o seu negócio leva inventário escritório, uma lista de verificação pode ajudar a garantir que o seu departamento de TI tem o equipamento adequado no lugar e que tudo isso é seguro.

Muito do inventário de um departamento de TI é susceptível de ser composto por computadores. Isso inclui computadores desktop, onde a equipe de TI pode acompanhar clientes, manter bases de dados, gestão de pessoal e acessar a Internet para procurar soluções técnicas e comunicar com os colegas. A lista também deve incluir computadores portáteis e dispositivos móveis (como comprimidos, assistentes pessoais digitais e smartphones) que a equipe de TI levam em campo para solucionar problemas e redes de teste.

Mesmo que ele não pode ter uma presença física, software de um departamento de TI provavelmente representa uma despesa considerável por parte da empresa. Faltando, programas desatualizados ou corrompidos não podem ser ferramentas eficazes para gerenciar necessidades de computador e rede de uma empresa. sistemas operacionais de computador oferecem perfis de sistema rápidas que revelam que os programas são instalados em cada computador durante um inventário.

Se o seu departamento de TI oferece suporte por telefone, incluem o seu equipamento de telefone em um inventário básico. Sua lista deve incluir itens básicos, como handsets, secretárias eletrônicas e fones de ouvido, bem como equipamentos de todo o sistema, incluindo roteadores e divisores de linha. Seu departamento de TI também pode precisar de telefones celulares de negócios para comunicar enquanto fora do escritório. Se o sistema de telefone é complexa, manuais do usuário para novos membros da equipe de TI também deve estar em sua lista de verificação de inventário.

O restante do inventário de um departamento de TI consiste em material diverso que dependem do escopo e necessidades das redes do seu negócio e computadores. Um local de trabalho com uma rede sem fio significa que o departamento de TI precisa de acesso a roteadores sem fio, placas wireless para computadores dos usuários e CDs de instalação ou drives para carregar software de rede em computadores novos. Uma rede com fios requer cabos, modems e roteadores com fio.