Como fazer uma lista de inventário

Decida que tipo de software de computador que você deseja usar para registrar e atualizar seu inventário. Muitas empresas usam uma planilha do Excel para listar seus itens de estoque.

Inserir informações como a descrição de cada quantidades Item- de números de série Artigos-on Equipment- o nome do preço- compra fabricante-e data da compra. Cada tipo de negócio vai ter coisas diferentes para incluir. Um escritório de advocacia pode ter apenas escritório Equipment- uma empresa de construção pode ter bulldozers touro, caminhões, reboques e tools- uma mercearia poderia ter caixas, prateleiras, geladeiras, congeladores e os produtos alimentares que vendem. Uma grande loja ou empresa pode precisar de itens de estoque em um basis- diariamente um pequeno escritório pode precisar apenas de equipamentos de inventário uma vez por ano. Nem tudo precisa ser inventariados. material de escritório como papel, canetas e clipes de papel não precisam ser inventariados (a menos que você tem uma loja de material de escritório). Como regra geral, você deve inventário qualquer coisa que você deve incluir em um relatório de seguro.

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Incluir cópias digitalizadas de recibos de compra original em seus registros de computador.

Incluir cópias digitalizadas ou digitais de fotografias de seu inventário em seus registros de computador. Por exemplo, tirar fotos de computadores, copiadoras, carros, caminhões, jóias (se você possui uma loja de jóias), máquinas, etc.

Salve seus registros de computador em um local seguro, onde seria necessária uma senha para acessar. Apenas fornecer a senha para aqueles que você confia com esta informação.

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Certifique-se de que você tem um número de cópias de seu inventário mantidos fora do local em um local seguro. Fornecer uma cópia eletrônica do seu inventário para seu advogado, contador e agente de seguros.

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Considere começar um cofre no seu banco onde você pode manter cópias impressas e eletrônicas de seu inventário.