Como faço para Reconciliar Inventory Farmácia e registos contabilísticos?

Conciliar inventário com registros contábeis envolve tomar um inventário físico e, em seguida, comparando a quantidade de inventário físico com o inventário mantidas pelos registros contábeis. Um inventário físico dos itens de farmácia também requer a gravar as datas de expiração de suprimentos e medicamentos, que já não podem ser dispensados. Reconciliação provável requer ajustes nos registros contábeis de inventário que é perdido, danificado, obsoletos, ou não mais utilizável. O método de contabilização inventário também devem ser considerados. Manter registros de estoque permanente pode melhorar e os esforços de reconciliação velocidade. Outros métodos de inventário pode aumentar drasticamente o trabalho necessário para conciliar as quantidades de inventário físico e contábeis.

Contagem - fisicamente à mão - todo o inventário farmácia, incluindo todas as formas de medicação e material, bem como o restante conteúdo de garrafas ou recipientes abertos. Certifique-se que a contagem de inventário físico reflete cada medicamento diferente, por força e também pela respectiva data de validade.

Verifique se os registros contábeis são ajustados para todas as novas compras e por todas as vendas e dos desembolsos. Calcular, por os registos de contabilidade, a quantidade de cada fármaco, que deve ser reflectida no inventário físico. registros de inventário permanente para fins contábeis incluem ajustes regulares para vendas e novas compras de estoque, eliminando assim a necessidade de fazer ajustes registro contábil separados ou adicionais, a fim de refletir a data real quando inventário físico é contado.

Confirmar que a contagem de inventário físico também inclui as datas de compra para os restantes itens de estoque e que os registros contábeis foram corretamente ajustado para o inventário efectivamente vendido, quando diferente do perpétua inventário métodos de manutenção de registros são usados. A avaliação financeira final do inventário restante deve reflectir o custo real dos itens de estoque particulares que realmente permanecem no inventário físico.

Faça os ajustes apropriados tanto para a contagem física e os registros contábeis para itens expirados, obsoleto, ou outro inutilizável, danificados, perdidos ou inventário unsellable.

Compare a contagem física com o valor recorde de contabilidade para cada droga. Estes devem ser os mesmos, dentro de uma tolerância de erro aceitável.

Verifique se tanto o inventário físico e o inventário contabilístico incluem apenas inventário viável, que é realmente disponíveis para venda ou uso. Embora os tipos de ajustes feitos para cada tipo de inventário são diferentes, os valores de inventário pós-ajuste final - a contagem física e a quantidade registros contábeis - deve corresponder.