Procedimentos de controle de estoque para Contabilidade

procedimentos de controle de inventário envolvem principalmente salvaguardas físicas, políticas da empresa e programas de treinamento. O departamento de contabilidade contribui para o controle de inventário, bem como, com a implantação de uma série de procedimentos contábeis projetados para manter o controle sobre os itens do inventário. A construção de procedimentos de controle de estoque em seu sistema de contabilidade, além de instituir políticas de controle de inventário e salvaguardas podem ajudar a reduzir os custos e maximizar o valor de seu inventário.

Pelo menos três registros distintos - facturas ou recibos de vendas, contas a pagar ou a receber e caixa de desembolso ou registros de renda - deve acompanhar todas as compras de estoque e vendas. O departamento de contabilidade é responsável por recolher esses documentos e garantir que todos os registros de inventário correspondentes igualar-se. representantes de contabilidade deve verificar faturas de todos os fornecedores contra contas assinados conhecimentos de embarque e registros de contas a pagar ou a dinheiro desembolsos para garantir que não existem discrepâncias. Contabilistas também deve verificar todos os recordes de vendas contra recibos do registo e registros de contas a receber se for o caso. Usando registros contábeis, como freios e contrapesos, pode ajudá-lo a detectar problemas antecipadamente e determinar sua causa.

funcionários da linha de frente executar contagens físicas de itens de estoque no armazenamento e em pisos de lojas de varejo para garantir que todo o estoque é contabilizado. Embora os funcionários da linha de frente, na verdade, verificar o inventário, pode ser responsabilidade do departamento de contabilidade para fornecer os funcionários com registros de inventário para verificar fora como eles vão. Em organizações maiores, os gerentes de linha de frente pode imprimir informações de inventário no local a partir de um servidor central, mas mesmo neste caso, é da responsabilidade do departamento de contabilidade para assegurar que todos os registros são precisos para os gestores. Em empresas menores, a pessoa que cria a lista de verificação de inventário pode muitas vezes ser obrigado a realizar a verificação física também.

Varejistas de mercadoria muito valiosa, muitas vezes criar seu próprio sistema de identificação de inventário para ajudar a rastrear itens individuais e aumentar a segurança de inventário. O departamento de contabilidade pode ser a tarefa de atribuir um ID único para cada item de estoque de entrada, registrar o número de identificação em um banco de dados e anexar um tag físico para o item com o ID. Exemplos de empresas que podem fornecer uma identificação única para cada item de inventário incluem concessionárias de automóveis e high-end lojas de jóias.

procedimentos de controle de inventário são projetados para evitar o desperdício, roubo, deterioração e mau uso, mas nenhum sistema de controle de estoque é perfeito. Quando o inventário não transformar-se em falta, por qualquer motivo, o departamento de contabilidade é responsável por conciliar registros contábeis da empresa. Contabilistas devem reclassificar o valor do inventário perdido de um trunfo para uma despesa para garantir que as demonstrações financeiras de final de ano fornecem um quadro preciso dos ativos, receitas e despesas da empresa.