Políticas de controle de estoque e Procedimentos

gestão de estoques é o processo as empresas utilizam para fim, receber, contabilizar e gerenciar os vários produtos vendidos aos consumidores. Empresários e gestores focar essa atividade porque inventário normalmente representa a segunda maior despesa em uma empresa por trás da folha de pagamento. Políticas e procedimentos de ajudar as empresas a gerenciar ativamente os diferentes produtos em suas instalações. Embora existam políticas e procedimentos padrão para gerenciamento de inventário, proprietários e gerentes têm alguma latitude para desenvolver padrões para suas próprias empresas.

Procurement são os indivíduos processo de compra deve usar para encomendar e receber inventário. As empresas normalmente exigem que os indivíduos têm uma ordem de compra com a autorização de um gerente antes de encomendar inventário. Um gerente de compras é responsável por revisar a ordem de compra para garantir que ele inclui autorização e outras informações relacionadas com o custo de itens comprados. Embora as organizações maiores podem contratar pessoas para trabalhar no departamento de compras, as pequenas empresas têm muitas vezes o proprietário da empresa executar esta função.

Valorização inventário é a política em que o inventário vende em primeiro lugar e é retirado do livro de contabilidade. Os métodos incluem primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO), último a entrar, primeiro a sair (LIFO) eo método da média ponderada. FIFO exige que as empresas para vender inventário mais antigo primeiro, deixando o inventário mais caro na contabilidade geral e aumentando o lucro bruto da empresa durante um período contabilístico. LIFO é o oposto do FIFO- portanto, tem efeitos opostos no livro de contabilidade. O método da média ponderada não necessita de inventário mais velho para ser vendido pela primeira vez como os custos de inventário são recalculados cada vez que o inventário de compras da empresa.

Um sistema de contabilidade de inventário são os procedimentos específicos a empresa utiliza para atualizar seu livro de contabilidade. Os dois tipos de sistemas são periódica e perpétua. sistemas periódicos começar com um saldo de abertura e apenas compras de discos, vendas ou ajustes em uma base mensal, trimestral ou anual. O sistema perpétua começa com o inventário saldo do estoque de abertura e atualizações após cada ajuste de compra, vendas ou inventário. Empresas criam suas políticas de acordo com seus modelos de negócios.

controles físicos referem-se como a empresa armazena e contagens de itens de estoque. O armazenamento é importante porque as empresas devem proteger seu inventário contra perda, roubo e abuso empregado. Isso pode incluir a limitação do acesso, travando produtos valiosos e usando dispositivos de rastreamento em produtos. Empresários e gestores também devem usar as contagens periódicas para verificar o número de itens na mão. Ciclo de contagem de contagem de um número específico de itens cada dia ou semana e inventário anual contagens são os métodos de contagem físicas mais comuns no ambiente de negócios.