Procedimentos de controlo interno para Armazém Envio & recebendo

Para muitas empresas, o inventário representa o maior ativo físico a empresa possui. Essas empresas armazenar seus estoques em armazéns até que eles precisam-lo em produção ou para entregar a um cliente. O pessoal de armazém lidar com o processo de recebimento quando o estoque chega de fornecedores. pessoal do armazém também gerenciar pedidos concluídos envio para os clientes. Armazéns contam com controles internos para garantir o estoque é registrado corretamente e mantidos seguros.

procedimentos de controlo interno incluem o uso de numeração sequencial para todos os documentos que recebem, documentos de embarque e documentação de transferência de armazém. numeração sequencial requer que cada tipo de documento inclui um sistema de numeração, e que cada forma é numerados em ordem. Isso permite que o armazém para dar conta de cada forma independente usando o número do formulário. Se todas as páginas transformar-se em falta, o pessoal do armazém pode identificar as páginas específicas com base nos números em falta.

procedimentos de controlo interno também envolvem o uso de câmeras de vídeo em todo o armazém. Câmaras de vídeo monitorar todas as atividades que ocorrem dentro do armazém, e todo o movimento em relação ao inventário. Se o estoque desaparece, a empresa analisa a gravação de vídeo. As transferências de estoque não autorizadas aparecem na gravação de vídeo e fornecer provas do evento real.

procedimentos de controlo interno no armazém também incorporam a segregação de responsabilidades armazém. Toda atividade que acontece no armazém requer vários funcionários para completar etapas individuais. Por exemplo, quando um armazém recebe inventário, um funcionário documenta as quantidades e produtos recebidos, enquanto outro entra essa informação no sistema informático. Um terceiro empregado pode comparar estes números com o comprovante de entrega do fornecedor.

A auditoria inventário físico representa um procedimento de controlo interno realizado pelo menos uma vez por ano. pessoal do armazém contar fisicamente cada item de inventário, criando um registo da quantidade real de cada um. A auditoria inventário físico envolve trazer o pessoal não-armazém para contar o inventário. Funcionários comparar o segundo contagem de inventário para o primeiro e identificar quaisquer discrepâncias. Outro grupo de funcionários narra o inventário com discrepâncias para determinar a contagem final. Uma vez que as quantidades de inventário finais são determinadas, as quantidades do sistema são ajustados para igualar a contagem de auditoria.