Tipos de controles internos para Inventory e Produção
Para as empresas de fabricação, o inventário compreende um dos maiores activos detidos pela empresa. Este inventário é composto de matérias-primas, trabalho em processo e produtos acabados. O processo de produção converte o estoque de matéria-prima em estoque de produtos acabados. As empresas de manufatura precisam controlar seu processo de produção e gerenciar o inventário, a fim de protegê-lo. Estas empresas incorporam controles internos para gerenciar inventário e controle de produção.
Documentação
Documentação torna-se um componente primário na estrutura interna de controle de qualquer empresa. No armazém inventário, esses documentos incluem o uso de documentos de recebimento, documentos de embarque e documentos de transferência entre empresas. Estes fornecem uma trilha de papelada que permite que qualquer funcionário ou administrador para localizar o inventário dentro da instalação, se o estoque está no depósito ou na linha de produção. Cada tipo de documento deve ser numeradas sequencialmente, o que permite que os documentos que faltam para ser imediatamente identificada e investigados. Os documentos também deve ser combinado a outros documentos. Por exemplo, os documentos que recebem deve ser combinado com notas fiscais de fornecedores para confirmar que a empresa recebeu a mesma quantidade que está sendo cobrado por.
Câmeras
Empregado roubo, furto fora e documentação confundido permitir inventário para estar faltando a partir do seu local designado. As câmaras de segurança fornecem um registro de vídeo de toda a atividade que ocorre no armazém e na linha de produção. Quando uma discrepância ocorre entre o nível registrado de inventário e a quantidade real, a administração pode rever o vídeo olhando para o movimento inventário físico e comparando esse movimento ao movimento inventário gravado. Gestão pode rever imagens de vídeo da linha de produção comparando a produção de inventário com a produção registrada. Câmeras permitem o gerenciamento para pegar os funcionários se envolver em comportamento antiético, bem como deter o comportamento antiético por funcionários que sabem que estão sendo observados.
Manipulação de sucata
Alguns empregados criar produtos de sucata ou classificar bons produtos como sucata, a fim de levá-lo para casa com eles. Adequados controles internos relacionados ao manuseio de sucata eliminar essa possibilidade. A empresa deve ter políticas em vigor sobre a classificação e tratamento de produtos de sucata. Uma política deve incluir ter vários funcionários verificar se um item específico não tem o nível de boa qualidade do produto e devem ser considerados sucata. Outra política envolve a separação das responsabilidades. Por exemplo, um funcionário identifica a sucata e outro funcionário dispõe da sucata. A empresa deve gerenciar a eliminação de sucata, escolhendo uma empresa externa para lidar com a eliminação, em vez de tratá-lo internamente.
contagens de inventário
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As empresas realizam contagens de inventário físico periodicamente e comparar o inventário contadas para o inventário registadas no sistema. Isso permite que a empresa a identificar quaisquer discrepâncias. A empresa pode investigar essas discrepâncias para determinar se ocorreu um erro ou se houve uma fraude.
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