Inventário procedimentos de controlo interno

os controles internos são comentários, procedimentos ou diretrizes para proteger e salvaguardar informações de negócios e financeira de uma empresa. Empresários e gestores são responsáveis ​​pelo desenvolvimento e implementação de controles internos para manter os custos baixos e minimizar ou evitar problemas. Inventário representa um ativo físico caro e considerável para a maioria das empresas. controles internos são necessárias para o inventário, porque as empresas raramente pode sobreviver se eles consistentemente perder inventário para roubo, deterioração e obsolescência.

sistemas de inventário são contabilidade métodos para gerenciar as transações financeiras relativas a itens de inventário físico de uma empresa. Dois sistemas comuns são os sistemas periódicos e perpétuas. sistemas de inventário periódico atualizar o livro de contabilidade uma vez por mês ou trimestral. Um método melhor e mais controlador é o sistema de inventário permanente, que atualiza o inventário depois de cada compra, venda e ajuste. sistemas de inventário dar aos proprietários e gestores uma melhor idéia do custo de inventário e seus efeitos sobre o balanço patrimonial, que é uma parte importante dos controles internos.

controles internos criar limitações específicas sobre o processo de inventário de pedidos de uma empresa. Proprietários e gerentes costumam dividir tarefas de inventário de pedidos entre vários funcionários. Isso garante um indivíduo não ordena inventário e roubá-lo, uma vez que entra em armazém da empresa. Separar a ordem de compra e processo de pagamento também é importante, uma vez que um empregado poderia inventário “ordem” de uma empresa falsa e enviar o pagamento para uma caixa postal alugada pelo empregado.

Armazenamento é um procedimento de controlo de inventário físico. As empresas devem encontrar armazéns e distribuidores seguras, de modo inventário não é roubado ou danificado. armazenagem adequada também garante a empresa tem espaço suficiente para receber de forma adequada e produtos de armazenamento de inventário. As empresas devem ter espaço suficiente para dirigir empilhadeiras, paletes em movimento e permitindo que os trabalhadores para percorrer o armazém com segurança sem danificar inventário.

contagens físicas conciliar livro de contabilidade da empresa com a quantidade real de inventário na mão. As empresas normalmente usam contagens de ciclo ou uma contagem de inventário anual para este processo. contagens de ciclo são contagens curso onde as empresas exigem que os empregados para contar um número específico de itens a cada semana. Alto valor ou itens populares pode ser uma característica constante de contagem de ciclos para garantir esses itens não são compreendidos. contagens físicas anuais acontecem uma vez por ano, quando a empresa conta todo o seu inventário de uma só vez, em vez de um processo de contagem semanal.