Contabilização de Ajustes de Estoque

Empresas mantêm sistemas de inventário utilizando os sistemas periódicos ou perpétuas inventário. O sistema de inventário permanente mantém um equilíbrio inventário em tempo real. O sistema de inventário periódico só atualiza o saldo do estoque quando uma contagem física é tomada. sistemas de inventário permanente exigem uma contagem de inventário físico deve ser feito anualmente, enquanto um sistema de inventário periódico realiza contagens de inventário físico mais frequentemente. Para ambos os sistemas, a diferença entre a contagem do inventário físico e a quantidade relatado no sistema de inventário é ajustado por meio de um ajuste de inventário.

ajustes de estoques requer uma contagem de inventário físico para ocorrer para que o contador pode compará-lo com o saldo do estoque registrado no sistema. Toda a atividade deve cessar durante a contagem de inventário físico para manter a integridade da contagem. funcionários da empresa contar manualmente e registrar cada unidade contida no armazém durante o inventário físico.

Sob o sistema de inventário periódico, o proprietário da empresa registra uma alteração de inventário quando ele conta fisicamente o inventário. Ele compara o atual saldo do estoque registrado para a contagem de inventário que ele acabou de fazer. A diferença é registrado como um ajuste de estoque. A entrada de diário ajuste de estoques inclui um débito de custo das mercadorias vendidas, um crédito para compras e quer um cartão de débito ou de crédito para Inventory. O proprietário determina a quantidade compras com base na acumulação das compras feitas durante todo o mês. A quantidade de inventário é calculado com base na diferença entre a contagem de inventário físico e o saldo do estoque no sistema. Se a quantidade de inventário representa um aumento do saldo de estoque, a conta é debitada. Se a quantidade de inventário representa um decréscimo, a conta é creditada. O Custo dos Produtos Vendidos montante é determinado pelo cálculo do número necessário para equilibrar a entrada.

Em um sistema de inventário permanente, compras e vendas impactar o saldo do estoque no momento da transação. O estoque final gravado em um sistema de inventário permanente, teoricamente, deveria corresponder a contagem de inventário físico. O contador compara o inventário físico para o equilíbrio do sistema de inventário. O contador registra a discrepância como um ajuste de estoque. A quantidade de discrepância é cobrado ao custo das mercadorias vendidas com a outra porção do Inventário de entrada de carga. Se a contagem de inventário físico mostra um equilíbrio maior do que o sistema de inventário, a débitos contador Inventário e créditos custos das mercadorias vendidas. Se a contagem de inventário físico apresenta um saldo inferior ao sistema de inventário, o custo débitos contador das mercadorias vendidas e créditos Inventory.

Alguns ajustes de estoques ocorrer como resultado da atividade empresarial normal, tais como deterioração inventário ou erros de entrada de dados. O contador precisa analisar grandes ajustes de inventário para determinar por que os grandes ajustes estão ocorrendo. Erros frequentes na entrada de dados exigem a reconversão ou reestruturação responsabilidades. Grandes ajustes de estoques inexplicáveis ​​pode ser um resultado de roubo, indicando que a segurança precisa aumentar.