Como conduzir um inventário físico

Empresas fazem as contagens de inventário físico por várias razões. Empresas que utilizam um método de inventário periódico ajustar suas quantidades de estoque somente quando uma contagem física é feito. Empresas que utilizam um método de inventário permanente executar uma contagem de inventário físico apenas para confirmar a quantidade listados no sistema de inventário. auditores externos requerem uma contagem anual inventário físico e executar procedimentos de auditoria sobre a contagem de inventário físico.

Coisas que você precisa

Pare toda a atividade de produção ou movimentação de estoque durante a contagem de inventário físico. movimento inventário durante a contagem de inventário físico afecta a integridade da contagem por transferência de unidades de incontáveis ​​a áreas já contados ou vice-versa. Toda a atividade deve cessar durante a contagem de inventário físico.

Dividir a instalação em áreas separadas. Estimar as quantidades totais de estoque a ser contadas. Separe a instalação em áreas com contagens de inventário estimados semelhantes. Use divisões naturais para separar áreas, tais como paredes ou marcados rotas de tráfego de empilhadeira.

Dividir os funcionários em equipes de contagem. Identificar o número de áreas separadas para serem contados. Criar duas equipes para cada área de contagem, a primeira equipe e uma segunda equipe. Atribuir duas ou três pessoas para cada equipe.

Dê a cada equipe uma lista de inventário que se aplica à área que eles estão contando. Imprimir esta lista a partir do sistema de computador e incluir apenas o número do item, descrição e localização do armazém. Não incluem a quantidade de inventário.

Enviar cada equipe para contar os itens de estoque. Enviar o primeiro time a duas horas antes de o segundo time. Instrua as equipes para contar os itens de estoque e escrever a quantidade sobre a lista de inventário.

Compare as contagens de inventário apresentados por cada equipe com a contagem de inventário do sistema de computador. Nota quaisquer discrepâncias entre as equipes e o sistema de computador. Recontar estes itens de inventário para determinar a quantidade correta. Ajustar a quantidade de inventário do computador, se necessário.