Requisitos de negócios para Inventory
Inventário consiste de todos os activos corpóreos para venda através de um negócio. Isto também inclui todos os produtos brutos para empresas de fabricação. contagens de inventário precisos e regulares são aspectos importantes da gestão de uma empresa. É importante para um negócio para saber com precisão a quantidade de inventário que tem na mão. É também importante para a geração de registros financeiros precisos que indicam o estado de um negócio.
Métodos de inventário
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As empresas devem primeiro decidir qual método de inventário eles vão usar. O método de contas usado para todo o inventário vendido. Existem vários para escolher, incluindo o custo real, FIFO (first in first out), LIFO (last in first out), e média ponderada. Empresas como negociantes de carro usar inventário custo real. Isto significa que cada carro vendido é combinado com o custo real pago por ele na determinação do lucro. Este método é usado apenas para grandes vendas específicas, como carros, barcos, etc. FIFO é o método mais comum para contabilização de inventário. Este método bases representando inventário vendido no pressuposto de que o primeiro em inventário foi o primeiro inventário vendido. Este exemplo funciona bem quando comparado aos produtos lácteos. O primeiro leite uma loja de compra é idealmente o primeiro leite que vendem. É por isso que quando uma nova remessa de leite vem em que vai atrás do leite já está lá. LIFO pressupõe o cenário oposto. O último no inventário é o primeiro inventário vendido. Média ponderada simplesmente médias toda a quantidade de inventário para encontrar o custo do mesmo.
Contagem física anual
princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigir que todas as empresas a ter uma contagem física de todos os estoques, uma vez por ano. Esta contagem na mão é geralmente tomada por volta do final do ano fiscal da empresa. Esta contagem é obrigatória por GAAP para que as empresas denunciar uma imagem precisa e clara do estado financeiro da empresa. Quando esta contagem de inventário é feito, a empresa verifica e atualiza todos os saldos em seu sistema de computador. Quando uma contagem física real é feito, que raramente coincide com os saldos apresentados no sistema. Existem inconsistências nos valores de inventário mostrados no sistema informático contra a contagem real devido a bens danificados, extraviados e roubados.
Estratégia para a contagem física
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A estratégia é implementada para uma conta de inventário físico em um negócio. Não é algo que é decidido um dia e realizada a próxima. Um bom plano é essencial para uma contagem de inventário preciso. Muitas empresas optam por fechar seus negócios por um período determinado de tempo, enquanto a contagem está sendo feito. Outras empresas fazê-lo em seções. Um grande varejista muitas vezes opta por espalhar a contagem de inventário mais de um ano e cada mês fazer uma seção particular. Uma vez que a estratégia seja implementada, a empresa decide quando fazê-lo, e o plano é executado.
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