Por que é importante tomar periodicamente um inventário físico Se o Sistema Perpetual é usado?

As empresas que mantêm sistemas de inventário uso de inventário para gerenciar os níveis de estoque no armazém, bem como na planta. Essas empresas precisam decidir entre usar sistemas de inventário de época e sistemas de estoque permanente. Com qualquer sistema, a empresa ainda precisa fazer um inventário físico pelo menos uma vez por ano. Um inventário físico fornece um par de benefícios para a gestão do negócio.

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sistemas de inventário satisfazer as necessidades de um negócio, fornecendo informações sobre as quantidades de estoque e os valores do dólar. Muitos sistemas de inventário fornece informações sobre a localização do armazém específica do inventário e da quantidade realizada nesse local. empregados e gerentes de fábrica usar esta informação para localizar itens específicos para o transporte para os clientes ou para determinar se a empresa precisa reordenar um item de inventário específico porque o inventário disponível tem diminuído. sistemas de inventário também fornecer informações para o departamento de contabilidade em relação ao valor total do inventário de propriedade da empresa.

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Um sistema de inventário permanente atualiza cada vez que o armazém recebe inventário de fornecedores, bem como cada vez que o inventário navios de armazém a um cliente. O sistema de inventário permanente fornece o saldo do estoque a qualquer ponto no tempo. Este equilíbrio atualiza continuamente. Muitas empresas usam scanners e códigos de barras facilmente gravar mudanças no saldos de estoque. Estas empresas escanear pedaços de inventário quando eles enviam ou são recebidos, que atualiza automaticamente o equilíbrio no sistema de inventário.

Um inventário físico consiste em contar manualmente cada item de inventário e comparando-a com a quantidade registada no sistema de inventário. Algumas empresas separar empregados em dois grupos, com um grupo contando cada item e o segundo grupo contando cada item. Isso permite que a empresa para comparar as duas acusações à quantidade registrada no sistema e identificar problemas de inventário potenciais. A contagem de inventário físico permite que a empresa para determinar corretamente as quantidades de inventário, identificar ajustes de estoques necessários e investigar variações.

Às vezes as empresas descobrir discrepâncias entre as quantidades reais no inventário e o inventário gravado. Quando isso ocorre, a empresa registra um ajuste de estoque para corrigir o saldo do estoque no sistema. quantidades de ajuste surgir de comparar a quantidade real à quantidade sistema. O objetivo do ajuste de estoques é fazer com que o sistema de inventário igualar o inventário real de propriedade da empresa.

Depois de realizar um inventário físico, uma empresa investiga as variações de quantidade descobertos para determinar a razão para os desvios. Variações normalmente surgem como resultado de erros de funcionários, roubo ou destruição.