Sistemas de inventário básico

As pequenas empresas que vendem produtos devem ter um sistema de inventário eficaz no local para tornar mais fácil manter o controle de como cada produto entra e sai da área de armazenamento. sistemas mal concebidos facilmente pode levar a perdas maciças em vendas e lucros por causa de itens perdidos ou roubados e entregas atrasadas. Um sistema de inventário básico tem alguns componentes principais.

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sistemas de inventário básicos são projetados para pequenas e médias empresas cujas situações financeiras e logísticas pode proibi-los de implementação de uma solução de inventário mais caro. Estes tipos de sistemas podem usar a tecnologia usada em operações maiores, mas na maioria das vezes utilizam planilhas simples ou métodos semelhantes para gravar as informações desejadas sobre cada unidade. sistemas de inventário básicas muitas vezes a falta de integração com outros departamentos, como contabilidade, o que torna necessário combinar os dados manualmente. Os dois métodos mais básicos de inventário são periódica e os sistemas perpétuas de inventário.

O sistema de inventário periódico é comum em pequenas empresas. Um sistema de contabilidade simples, como uma folha de cálculo, mantém o controle de todas as recebidas embarques, vendas, devoluções e outras informações relacionadas com o inventário por um período de tempo específico. Muitas pequenas empresas trabalhar em uma agenda mensal, mas este sistema pode ser usado em uma escala semanal, trimestral ou anual, dependendo dos recursos logísticos da empresa. Na hora marcada, uma contagem física do estoque é conduzido e os níveis reais são comparados com os níveis previstos, conforme indicado no programa de planilha ou computador.

Como o nome sugere, um sistema de inventário permanente registra todas as transações para a conta de inventário que eles ocorrem. Os níveis de estoque sempre refletem a quantidade real de estoque na mão a qualquer momento. Este tipo de sistema requer um investimento inicial maior do que um sistema de inventário periódico, porque ele faz uso de tecnologia, como scanners de código de barras para integrar o almoxarifado com o ponto de venda ou embarque. Cada unidade é digitalizada e que a informação atualiza automaticamente os níveis de estoque e outras informações sobre estoque, eliminando a necessidade de uma contagem física do estoque. No entanto, muitas empresas ainda optar por realizar uma contagem física em uma base anual apenas para verificar os dados.

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O sistema de inventário básico se concentra em três tarefas principais: recepção, manutenção e emissão. Quando o estoque chega primeiro, ela é recebida e processada de acordo com o sistema escolhido de controle. Isto inclui o registo de dados importantes, tais como o nome, quantidade, o número da peça e código do produto. Durante o tempo em que cada unidade permanece em estoque, a empresa realiza tarefas de manutenção de ações tais como relatórios de nível de estoque e contagens físicas. Quando cada unidade é vendida ou enviado, a pessoa que emitiu a unidade, o destino da unidade e o nível de estoque resultante são todos registrados no sistema de inventário básico.