Regras de negócios para um sistema de inventário

Se você está pensando em começar um sistema de inventário eficaz para seu negócio, você deve seguir regras de inventário básicas para garantir que você está no controle de seu estoque. Qualquer inventário de negócios tem um valor fixo, que é considerado um ativo de negócios. As regras para o inventário é tratá-la como uma parte valiosa do negócio, atualizando diariamente e captura erros antes dói o negócio ou decepciona clientes.

Uma das primeiras regras da gestão de um sistema de inventário é que o proprietário da empresa deve identificar a quantidade de produtos individuais no inventário. Se você só tem um produto que está vendendo, simplesmente contar o valor que você tem em estoque. Se você está vendendo 10 produtos diferentes, você precisa contar quantas você tem de cada produto disponível em sua empresa. Ter o número inicial de produtos para o seu inventário ajuda você a executar um sistema de inventário eficaz.

Um inventário de negócios deve ser atualizado com freqüência ao longo do dia para manter os funcionários atualizados sobre o que está disponível. Se você estiver usando um sistema de inventário tecnológico, os valores de inventário será atualizado cada vez que um produto específico é vendido. Por exemplo, se você tem sete cópias de um filme para venda e um cliente compra um, o sistema técnico irá subtrair a cópia da contagem inicial, deixando-o com seis cópias do inventário. Executando um manual de funções do sistema de inventário da mesma maneira, exceto que você terá que observar cada item vendido durante todo o dia. No final do dia, subtrair cada item da respectiva soma do produto para obter uma contagem de inventário atualizado.

Mantenha seus olhos abertos para potencial roubo do empregado no trabalho. Alguns empregados podem não ser leal ao seu negócio e alguns empregadores podem experimentar um inventário diminuindo apesar da falta de vendas. sistemas de inventário tecnológicas que são executados em um computador pode também dar-lhe problemas. falhas de computador pode causar o sistema para excluir entradas de soma de inventário salvos ou ser incapaz de salvar atualizações diárias se um arquivo é quebrado dentro do software de inventário.

A comunicação é importante, especialmente se mais de um empregado tem acesso ao inventário. Uma regra importante é que todos os trabalhadores devem atualizar um ao outro se ocorrerem alterações no inventário. Isso pode incluir produtos quebrados ou itens que passaram suas datas de expiração. A maioria dos problemas devem ser comunicados ao proprietário da empresa ou gerente responsável pelo inventário.