Quais são Inventory Systems?

sistemas de inventário são sistemas que informam sobre a quantidade de matérias-primas, materiais ou produtos finais que você tem prontamente disponíveis rastreamento. O sistema de inventário é atualizado a cada vez que você vender um item ou usar matérias-primas para criar um produto, então você sabe o que você tem disponível para o dia ou semana seguinte. Este tipo de sistema também permite que você encomendar produtos com antecedência, então você tem tudo que você precisa em todos os momentos.

O objetivo de um sistema de inventário é manter o controle do que você tem em sua pequena loja, grande escritório ou desenvolvimento do produto da fábrica. Se você sabe o que você tem disponível para venda ou para criar produtos, você pode facilmente satisfazer as necessidades de seus clientes quando eles contatá-lo para comprar seus produtos. O sistema de inventário informa quando você precisa comprar mais produtos ou suprimentos.

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Existem dois tipos principais de sistemas de inventário. Menores lojas privadas podem usar um sistema de inventário manual, onde o caixa mantém manualmente o controle de todos os itens vendidos por dia. No final do dia, itens vendidos são subtraídos a contagem total de inventário para obter um número atualizado disponível para venda. Um sistema de inventário tecnológico rastreia as compras e dá-lhe um número atualizada do inventário itens deixados para venda. Ambos os sistemas exigem que você contar manualmente todos os produtos ou itens no inventário.

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Os itens que a empresa tem comprado como parte do inventário são considerados ativos de negócios. Enquanto a empresa pode vender ou usar os itens, o negócio não está perdendo dinheiro. No entanto, itens que passaram suas datas de validade ou que não estão vendendo devido a uma falta de demanda ou a falta de popularidade pode se tornar passivos para o negócio. Um sistema de inventário só deve armazenar a quantidade de itens que podem ser facilmente vendidos para evitar a criação de um passivo para o negócio.

Qualquer sistema de inventário deve ter um gerente para acompanhar todos os itens no sistema de inventário. O gerente é responsável por ordenar novos itens ou produtos quando os suprimentos estão ficando baixa e contar manualmente os itens para pegar todos os empregados que podem estar roubando ou encontrar todos os itens de inventário que podem ser quebrados. O gerente também deve ser responsável por localizar os itens que têm datas de expiração no inventário e que estão sujeitos a mofo ou danos.