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Quais são os benefícios de controle de inventário?

(Imagem: Jupiterimages / Creatas / Getty Images)

Monitoramento de inventário é uma função essencial em qualquer tipo de empresa que compra e usa matérias-primas, itens para venda e navios produto acabado para os clientes. controle de inventário permite o bom fluxo de materiais através de uma organização e toca em muitos outros departamentos de uma empresa. Contabilidade, planejamento e fabricação todos dependem de registros de inventário precisos para executar suas tarefas.

Informações de compra



O departamento de compras em qualquer empresa depende dos dados no banco de dados de inventário ou sistema para alertá-los quando é hora de comprar novos suprimentos, matérias-primas e itens que são vendidos diretamente ao público. Em lojas de varejo para empresas que fabricam widgets, compras é uma parte vital da cadeia de abastecimento. Sem informações precisas para guiá-los, departamentos de compras não pode comprar materiais em tempo para concluir os pedidos dos clientes.



Uma empresa que pratica a manufatura enxuta não vai comprar suprimentos e materiais até um determinado nível de estoques foi alcançado que desencadeia uma compra. imprecisões de inventário em qualquer direção causar esse sistema falhar.

Vendas

O departamento de vendas depende de números de inventário precisos para planejar suas estratégias de vendas. Um vendedor em uma área de vendas de varejo deve ser capaz de produzir o item que eles estão vendendo para os clientes. Se ele não pode consultar um banco de dados de inventário para deixar o cliente saber que um item está em estoque, ou se o banco de dados não é exato, a informação errada será dada ao cliente, resultando em vendas perdidas. Um sistema de inventário preciso é uma ferramenta vital para um departamento de vendas de varejo.

Planejamento de materiais



planejamento de produção depende de um inventário preciso de programar e planejar os widgets que são produzidos pelo departamento de produção a cada dia. O departamento de planejamento desenvolve uma programação consultando inventário disponível e recursos para determinar quais os pedidos são produzidos em primeiro lugar. controle de estoque garante que os números são precisos para o planejamento da produção.

Remessa



departamentos de envio pegar itens para embarque com base em contagens de estoque de produtos acabados disponíveis. Quando os itens não estão nas prateleiras prontos para serem embalados e enviados, os trabalhadores são incapazes de completar embarques.

fabrico

O departamento de qualquer empresa de manufatura depende de controle de estoque para se certificar de que os materiais que eles precisam para construir produtos acabados estão disponíveis. Manufacturing segue um cronograma de produção que o departamento de planejamento cria para garantir que os clientes recebem encomendas a tempo. dados de inventário defeituosos podem desligar um chão de fábrica.

sucata de dados

controle de estoque também mantém o controle dos dados de sucata de pisos de produção. Um sistema de inventário que controla a quantidade de material que é desfeito durante a gestão de alertas de produção quando a quantidade de material descartado excede os limites normais.

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