Qual é o propósito de manter um sistema de inventário?

sistemas de inventário contêm registros detalhados dos produtos, quantidades e locais de estoque de ativos da empresa. O objetivo principal de um sistema de inventário é manter um registro preciso de suprimentos almoxarifado. As razões para manter registros de inventário precisos incluem contabilidade financeira, o cumprimento da ordem do cliente, reposição de estoque e manter a capacidade de localizar um item específico.

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A principal razão para manter um sistema de inventário é manter registros precisos de ativos da empresa. Para qualquer empresa, o inventário representa um investimento. O saldo desse investimento é reportado no balanço. Para aderir a normas do governo para a precisão dos relatórios financeiros, as empresas são obrigadas a assegurar que os saldos de estoque reportados no balanço refletem o verdadeiro valor de produtos em estoque.

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Ao manter um registro preciso de estoque na mão, sistema de reposição de estoque da loja vai manter níveis de estoque desejados. Como sapatos são comprados e digitalizados fora de estoque, o inventário de lugares sistema de reabastecimento re-lotação ordens do centro de distribuição. Quando o inventário não é exato, o sistema de inventário pode errantly acreditam que o estoque está na mão. Tal imprecisão de estoque faz com que o sistema de controle de inventário para não reordenar suprimentos necessários e pode resultar em rupturas de stock e vendas perdidas.

As empresas investem em estoques para fazer o produto prontamente disponível para atender a demanda do cliente. Imagine fazer compras em uma loja de sapatos que não tinha sapatos em estoque. Clientes iria sair da loja, as vendas cairiam e a loja iria fechar. Através de manutenção adequada do sistema de inventário, a loja mantém registros de inventário precisos, que por sua vez manter as prateleiras abastecido com as últimas estilos e tamanhos clientes precisam. Para garantir que o sistema de inventário é precisa, o pessoal deve transacionar adequadamente todo o inventário recibos, retornos e vendas no sistema de inventário.

Manter locais de estoque precisos dentro do sistema de inventário permite que os funcionários para ir rapidamente para uma caixa de armazenamento especificado para encontrar o produto necessário. Imagine-nos bastidores da loja de sapatos existem 10.000 pares de sapatos. Se o inventário não é armazenada e representaram com precisão, como poderia um empregado encontrar um estilo e tamanho de sapato específico para um cliente? Organizar e manter registros precisos do produto, quantidade na mão e local de armazenamento permite que os funcionários acessem rapidamente inventário.