Políticas e Procedimentos de armazém

operações de armazenamento desempenhar um papel importante na determinação de como produtivo e rentável a sua empresa vai ser. Mesmo varejo e atacado armazéns de pequenas empresas precisam de políticas bem definidas e procedimentos operacionais padrão para garantir que as operações são eficientes e organizados. Inclua suas políticas e procedimentos em um manual de armazém abrangente que cada novo funcionário recebe durante a orientação de novas contratações.

políticas de armazém são as regras e regulamentos em torno do qual seu armazém opera. Embora os procedimentos podem variar entre as empresas, a maioria das políticas de se concentrar em áreas comuns. Estes incluem saúde e segurança, segurança, manutenção e limpeza, controle de qualidade, manutenção de registros e relatórios, e eliminação de mercadoria obsoletos e danificados. Em contraste, os procedimentos são, instruções de melhores práticas passo-a-passo para a realização de actividades de armazém diárias. Cada conjunto de instruções também incluem controles internos destinados a proteger o seu negócio.

Saúde e segurança, manutenção e limpeza de políticas e procedimentos são instruções rígidas e inflexíveis que cumprem a regulamentação Occupational Safety and Health Administration. As políticas também descrevem regulamentos OSHA de armazenagem que se aplicam a equipamentos tais como empilhadores e sistemas transportadores, materiais de armazenamento e inventário, substâncias perigosas, ergonomia e de elevação e movimentação. Se você precisar de ajuda, o Série OSHA Warehousing Segurança Trabalhador tem uma lista de verificação detalhada você pode usar ao escrever políticas e procedimentos, e na criação de treinamento de novas contratações.

políticas de gestão de inventário de controlar o movimento e armazenamento de mercadorias dentro do armazém. Além de definir um sistema de inventário - como first in, first out, ou último a entrar, primeiro a sair - políticas abordar controles projetados para evitar a fraude, roubo e mau uso dos recursos empresariais. Controles comumente tratar da segurança do armazém, definir um sistema de numeração para localizações e itens de estoque, e mandato periódicas contagens de inventário físico. Os procedimentos incluem instruções para a contagem, inspeção e marcação de inventário de entrada, armazenamento de itens nas prateleiras, manutenção de registros e colheita de saída.

A seção de equipamentos de uma política armazém identifica operações de armazém e equipamentos de segurança exigidos. declarações políticas também abordar armazenamento e manutenção de equipamentos. A expectativa de formação de novas contratações para a utilização de equipamentos e manutenção de rotina também está incluído. Muitas políticas abordar - e proibir - equipamento de remoção, tais como pequenas ferramentas de armazém para uso pessoal. Procedimentos concentrar em instruções para a utilização de equipamentos, realização de inspeções e manutenção de rotina, e preenchimento de documentos de manutenção.