Contabilidade Checklist Implementação do Sistema

Um sistema de contabilidade fornece a estrutura para a gravação de transações comerciais, resultados de relatórios e apresentação de impostos. Muitas empresas determinar o seu sistema de contabilidade antes de abrir as portas. Outras empresas começam servir seus clientes sem um sistema de contabilidade formal. Depois de passar vários períodos de criação de relatórios financeiros sem um sistema formal, essas empresas muitas vezes perceber a necessidade de implementar um sistema. Uma lista de verificação ajuda a manter o processo de criação de um sistema de contabilidade de avançar.

O primeiro item lista de verificação envolve a identificação das necessidades do sistema de contabilidade. A equipe de implementação encontra-se com diferentes gestores da organização para determinar o que cada gerente precisa do sistema. Cada gestor deve preparar uma lista de necessidades e desejos, permitindo que a equipe de priorizar as habilidades do sistema. A necessidade pode listar horas de trabalho por máquina.

O segundo item na lista de verificação envolve a criação de um plano de acção. Este plano de acção considera as necessidades de cada gestor e encontra um caminho para o sistema de contabilidade para atender a essas necessidades. Depois de garantir que o novo sistema de contabilidade satisfaz as necessidades, a equipe avalia as capacidades do sistema para determinar quantos quer que cada um dos administradores podem ser acomodados. O plano de acção lista cada passo para a implementação do sistema e incorporar necessidades gerente e quer.

O terceiro item da lista é a instalação real do sistema de contabilidade. O software precisa ser baixado para o sistema de computador principal do negócio. O acesso deve ser concedido a cada empregado de contabilidade.

O quarto item na lista de verificação considera os dados históricos e contrapesos. Cada saldo da conta e a atividade histórica precisa ser carregado no novo sistema de contabilidade. Isso permite que os funcionários acessem informações usando o novo sistema e executar relatórios comparando dados atuais e históricos.

Uma vez que o novo sistema torna-se ativa, o antigo sistema de contabilidade precisa ser fechado e acesso restrito. Isso elimina a tentação para que os funcionários contam com o sistema que eles estão familiarizados com e obriga-os a usar o novo sistema.