Sendo responsável por um negócio de varejo

Um negócio de varejo envolve vendas, estoques e outros elementos, tornando contabilidade detalhada e complexa. Contabilidade, também conhecida como a linguagem dos negócios, ajuda os proprietários e gestores de tomar decisões com base em dados reais e não gut-sentimentos. Essa é uma grande vantagem de usar informações de contabilidade em um negócio de varejo - informação financeira é preto-e-branco sem espaço para fofocas ou ilusões.

estabelecimentos de varejo deve manter um estoque para venda a clientes. Se o estoque é muito pequeno, a empresa pode perder vendas- se o inventário for muito grande, a empresa pode ter muito dinheiro amarrado no inventário que poderia ter sido usado para outra coisa. gestão de inventário deve ser parte de um sistema de contabilidade de varejo. Muitas empresas usam sistemas de varejo computadorizados que incluem gerenciamento de inventário através de códigos de barras. Quando você comprar itens, eles são e entrou no sistema- com código de barras quando você vender os itens, eles são removidos automaticamente do inventário, permitindo um bom controle dos níveis de estoques.

Muitos estados, como a Califórnia, não só tributar certas vendas a retalho, mas também exigem fornecedores de remeter o dinheiro para o governo prontamente. Um sistema de contabilidade deve calcular os impostos sobre as vendas e gravá-los como uma conta a pagar, um item que você deve, não a receita. Em um sistema manual, você calcular os impostos e registrá-los em uma conta separada também. A idéia é saber o que você vai pagar para o governo quando os impostos sobre vendas são devidos.

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Um sistema de contabilidade de varejo, manual ou informatizado, deve dar empresários relatórios sobre as vendas, o custo das mercadorias vendidas e outras despesas. Tradicionalmente, os relatórios contábeis incluem um balanço, mostrando dinheiro, contas a receber, contas a pagar e saldo de estoque. Muitos sistemas de contabilidade oferecer relatórios sobre contas a receber - quem você deve dinheiro, quanto e por quanto tempo. Com base nesta informação, a gestão pode tomar decisões sobre as coleções e as vendas futuras. Se um cliente lhe deve muito dinheiro, pode não fazer sentido para estender-lhe mais crédito.

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empresas de varejo podem ser muito diferentes uns dos outros, o que requer uma abordagem mais direcionada na seleção de software de contabilidade. Por exemplo, um supermercado é diferente de uma livraria e ambos são empresas de varejo. Um software especializado dentro do setor de varejo lhe dará a maioria das funcionalidades que você precisa para executar o seu negócio, incluindo relatórios comuns. Você poderia comprar um sistema de contabilidade geral de varejo, mas pode ser necessário para obter o programa personalizado para suas necessidades, que pode ser caro.