As funções básicas de um Sistema de Informação de Contabilidade

Um sistema de informação contábil leva todos os dados e números de registros financeiros de uma organização e as organiza em uma estrutura ordenada. O sistema de informação contábil serve três funções básicas: para coletar e processar dados, para fornecer informações aos decisores dentro da organização e para ver que informações registros de pessoal de contabilidade com precisão e protege os dados.

Na fase de coleta de um sistema de informação de contabilidade, contadores ou contadores reunir e registrar dados de vendas à vista, contas a receber, compras de caixa, contas a pagar e folha de pagamento, entre outras transações. Em sistemas informatizados, o software processa todos os débitos e créditos em um banco de dados completo de gerenciamento de informações.

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o pessoal da contabilidade distribuir relatórios para os decisores dentro da organização, tais como vendas e gerentes de marketing, gerentes de produção, gerentes financeiros e todos os chefes de departamento. A gestão utiliza as informações geradas a partir do sistema de informação contábil para analisar as operações atuais da organização e situação financeira e fazer planos e estabelecer metas para o futuro. Por exemplo, um balanço criado a partir do sistema pode mostrar de gestão, proprietários, credores e investidores em que a organização está financeiramente em um determinado ponto no tempo.

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Limitar o número de pessoas que têm acesso ao sistema melhor realiza a terceira função de um sistema de informação de contabilidade - para garantir que a empresa mantém dados corretos de forma segura. Os líderes da organização devem decidir quem que vai ser. Por exemplo, funcionários treinados, contadores ou contabilistas necessitam de acesso para verificar e inserir dados no sistema e gerar relatórios. Outros associados da organização, tanto internos como externos, têm, geralmente, não há necessidade de manipular os dados.

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As empresas normalmente informatizar um sistema de informação de contabilidade em todos, mas as menores organizações. Os usuários de computadores inserir dados em programas de software que completam os cálculos e classificar e arquivar as entradas nas categorias adequadas. O sistema pode gerar vários tipos de relatórios, dependendo do pedido do usuário. O sistema de informação inclui todas as etapas do ciclo de contabilidade, e hard-cópia papelada que comprova as transações, tais como ordens de serviço, faturas e demonstrativos financeiros torna-se parte do sistema. Em empresas menores, como uma operação de mom-and-pop, onde poucas transações ocorrem, o negócio pode manter o sistema de informação contábil manualmente. Mais uma vez, o guarda-livros usa todo o ciclo de contabilidade e constrói relatórios manuais a partir dos resultados.