Importância dos Sistemas de Informação Contábeis

Um sistema de informação contábil é tipicamente um programa de contabilidade computadorizado que mantém registros para uma empresa. As informações são inseridos no sistema e controla o sistema e organiza as informações contábeis. O sistema de informação contábil é utilizada também para fornecer informações detalhadas sobre a empresa, incluindo demonstrações financeiras.

Um sistema de informação da contabilidade é projetado para registrar todas as transações de uma empresa. Uma assistente de contabilidade entra todas as transações comerciais no programa e as transações automaticamente são lançados nas contas correspondentes. Isto é importante porque qualquer informação de tempo é necessária, ela pode ser encontrada no computador e é organizado.

Um sistema de informação contábil permite pagamentos mais fáceis feitas em contas a pagar. Muitos sistemas são projetados para pagar todas as contas devidas com um clique de um botão. A data é selecionado e as verificações são feitas automaticamente para fora para todas as contas devidas. A maioria dos sistemas permitem que um funcionário para desmarcar certas contas, se uma empresa não está pronto para pagar uma conta específica.

Este tipo de sistema também permite a facturação mais fácil. As informações são registradas no sistema e um funcionário escolhe quando imprimir contas. Isso é feito diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo do negócio. O sistema gera todas as contas de forma eficiente e fácil para o funcionário.

Um sistema de informação contábil gera todos os relatórios financeiros sem o funcionário calcular nada. As datas para os relatórios são inseridos no sistema e o computador gera relatórios para esse período específico. Isto vem a calhar quando um relatório de um período diferente é necessária imediatamente. O sistema tem a capacidade de produzir relatórios para qualquer período que a informação foi gravado para.

Encerramento do exercício é muitas vezes um processo tedioso para um contador. Um contrapeso experimental não corrigida é criado, entradas de ajuste são feitas e registadas, um contrapeso experimental ajustado é calculado, entrada de fecho são feitas, e, finalmente, é gerado um equilíbrio ensaio pós-fechamento. Este processo é complicado e demorado, mas com um sistema de informação contábil, o computador faz a maioria do trabalho por conta própria.