Quais são as fases básicas de Contabilidade?

Há quatro fases básicas de contabilidade: gravação, classificação, resumindo e interpretação de dados financeiros. A comunicação não pode ser considerada formalmente uma das fases de contabilidade, mas é um passo crucial também. Todas as informações contábeis devem ser comunicados corretamente para as partes apropriadas depois de analisar. relatórios contábeis devem ser preparados e distribuídos, e deve incluir a declaração de renda básica e do balanço, bem como informações adicionais, incluindo indicadores contábeis, diagramas, gráficos e demonstrações de fluxo de fundos.

A gravação é uma fase básica de contabilidade que também é conhecido como contabilidade. Nesta fase, todas as transações financeiras são registradas de forma sistemática e cronológica nos livros ou bases de dados apropriadas. gravadores de contabilidade são os documentos e livros envolvidos na elaboração das demonstrações financeiras. gravadores de contabilidade incluem registros de ativos, passivos, livros, revistas e outros documentos comprovativos, tais como facturas e cheques.

A fase classificatória da contabilidade envolve triagem e agrupar itens semelhantes, sob o nome designado, categoria ou conta. Esta fase utiliza a análise sistemática dos dados gravados no qual todas as transações são agrupados em um único lugar. Por exemplo, "despesas de viagem" pode ser uma categoria que os contadores utilizam para classificar as despesas relacionadas com viagens empresa. O termo “contabilidade” refere-se ao livro no qual as classificações são gravadas.

A fase resumindo da contabilidade envolve resumindo os dados após cada período contabilístico, como um mês, trimestre ou ano. Os dados devem ser apresentados de uma forma que é fácil de entender e usar tanto por usuários externos e internos das demonstrações contábeis. Gráficos e outros elementos visuais são muitas vezes utilizados para complementar os dados de texto.

A fase de interpretação do processo de contabilidade em preocupados com a análise de dados financeiros, e é uma ferramenta fundamental para a tomada de decisão. Esta última função interpreta os dados gravados de uma forma que permite que os usuários finais para fazer julgamentos significativos sobre as condições financeiras de uma empresa ou conta pessoal, bem como a rentabilidade das operações de negócios. Esses dados são então usados ​​para preparar os futuros planos e políticas de quadros para executar planos financeiros.