Vantagens e desvantagens de Peachtree Accounting

Proprietários de pequenas empresas muitas vezes optam por comprar software de contabilidade para ajudá-los com a manutenção de seus registros financeiros. software computadorizado automatiza muitos cálculos e aumenta a precisão. Peachtree Complete Accounting 2011, criado por Sage Software, continua a ser uma escolha popular para proprietários de pequenas empresas e é vendido por US $ 300 em Amazon.com, a partir de abril de 2011. Pequenos empresários precisam considerar as vantagens e desvantagens de Peachtree Accounting antes de investir.

Uma vantagem de usar Peachtree Accounting envolve a trilha de auditoria cria para cada transação. Cada transação entrou em Peachtree cria um registro da entrada. Quando o proprietário da empresa reverte uma transação, o software capta essa reversão, como bem. A gravação de cada transação cria uma trilha de auditoria. A trilha de auditoria permite que o proprietário da empresa para rever transações passadas para ver a atividade que ocorreu em uma conta particular. Esta trilha de auditoria auxilia o proprietário da empresa ao rever as transações dos clientes ou se preparando para o arquivamento do imposto de renda.

Outra vantagem de usar Peachtree Accounting gira em torno da facilidade de utilização do software. Muitos proprietários de pequenas empresas não possuem as habilidades tecnológicas. Software que é fácil de usar motiva o pequeno empresário a utilizá-lo mais plenamente. O processo de inserção de cada transação permanece fácil para o proprietário da empresa para acessar e digitar os dados. Software que o empresário se sente usando meios confortáveis ​​que mais provavelmente vai continuar a usar o programa e obter o benefício integral do software.

Uma desvantagem do uso Peachtree Accounting é que ele requer o proprietário da empresa para configurar o software para uso em seu negócio. Para configurar o software, o proprietário da empresa precisa decidir quais as características que ela quer usar. Ela precisa para executar o assistente de configuração para cada função em seu computador. Se o proprietário da empresa carece de conhecimentos técnicos, este processo pode ser confuso.

Outra desvantagem do Peachtree Accounting envolve o grande volume de recursos disponíveis. Contabilidade completa Peachtree inclui módulos para gerenciar contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento, inventário, bancário, faturamento de tempo, trabalho que custa, contabilidade geral, ativos fixos e relatórios. Muitas pequenas empresas precisam de apenas alguns desses recursos para gerenciar seus negócios. Por exemplo, um negócio sem empregados não precisa usar folha de pagamento. Uma empresa que só vende produtos para o dinheiro não precisa de gerir as suas contas a receber. O proprietário da empresa adquire todos esses recursos se ele precisa ou não.