Como criar fluxogramas para deveres do trabalho

Vamos dizer que você é um gerente de uma empresa e você supervisiona vários funcionários. Você quer os funcionários a compreender as suas funções de trabalho porque você deve avaliar seu desempenho no trabalho anualmente. Você decide que iria ajudá-los se eles pudessem ver as responsabilidades do trabalho em um fluxograma. Muitas vezes é mais fácil de compreender um processo se ele pode ser visto em uma imagem ou um diagrama, bem como uma narrativa.

Obter software fluxograma ou se preferir fazê-lo manualmente obter um modelo de fluxograma com todos os símbolos de fluxograma. Estudar os símbolos para entender o que eles representam assim que você vai usá-los corretamente ao criar o fluxograma. Depois de entender os símbolos de fluxograma criando fluxogramas será fácil.

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Escreva em ordem cronológica os passos de cada trabalho para cada pessoa que supervisiona em folhas separadas de papel. Tem cada funcionário rever os passos que você listou e informá-lo de quaisquer passos que você pode ter faltado assim que você pode adicioná-los à lista e incluí-los no fluxograma.

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Usando o software fluxograma ou o modelo de criar um fluxograma para cada trabalho que você supervisionar. Incorporar cada etapa do fluxograma para cada trabalho que você descrito na etapa dois. Você simplesmente desenhar o símbolo aplicável a cada etapa do trabalho na ordem correta e na área correta onde a etapa é executada.

Fornecer o primeiro rascunho do fluxograma para o funcionário que cumpre essas funções e pedir para seus / suas observações sobre o fluxograma. Tê-los identificar quaisquer passos que você pode ter faltado ou qualquer que você pode ter na seqüência errada.

Refazer os fluxogramas que tomam as observações em consideração através da implementação de quaisquer alterações ao fluxograma que forem consideradas necessárias. Se você não concordar com o funcionário sobre quaisquer comentários ou alterações no fluxograma discutir o assunto com o funcionário e explicar por que você não concordar e dar a ele / ela uma chance de responder. Eles podem saber algo que você não ou ter uma visão ou perspectiva sobre o trabalho que você não e depois de entender sua / seu ponto de vista você pode concordar com sua mudança.

Dê aos funcionários uma cópia do fluxograma acabado para o seu trabalho. Também para aqueles trabalhos que fazem parte de um processo que você pode querer compartilhar os outros fluxogramas com todos os funcionários envolvidos nesse processo para que eles compreendam todo o processo. Isto irá facilitar a formação cruz e deixar que os funcionários sabem que eles são parte de um processo maior crítico para o negócio.

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Coloque uma cópia das cartas de fluxo em um fichário para fins de referência e de formação futuras.