Como Fazer um fluxograma

Fluxogramas ajudar as pessoas a visualizar um processo. (Imagem: Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

Fazer um fluxograma é a maneira mais fácil para ilustrar um processo. Flowcharting permite que você quebrar qualquer processo em trabalhos individuais, tarefas ou actividades e para exibi-los de uma forma que mostra as relações lógicas entre eles. Você pode criar um fluxograma à mão ou com o auxílio de um programa de computador projetado para criar fluxogramas. Às vezes, é útil para tentar ambos os métodos.

Coisas que você precisa

papel elaboração Grande
Lembretes
marcadores
flowcharting computador ou software de desenho

Determinar o processo que você está traçando. Realizar uma sessão de brainstorming e identificar o nome do processo, as funções, as pessoas ou departamentos envolvidos no processo e os passos que você conhecê-los.

Vídeo: Fluxograma - Série Ferramentas da Qualidade

Liste as funções, departamentos ou pessoas envolvidas no lado esquerdo de uma grande folha de elaboração de papel. Escreva cada uma das etapas em uma nota ou Post-it. Para obter as etapas que mostram um ponto de decisão - um passo no processo que faz uma pergunta geralmente exigindo uma resposta sim ou não - ângulo as notas na forma de um diamante e escrever a pergunta sobre eles. A resposta vai determinar a direção dos próximos passos nos fluxogramas tomar.

Coloque as notas sobre o papel para a direita da lista de funções, as pessoas ou departamentos. Movê-los, de forma que são na ordem correcta, e ligá-los com linhas e setas indicando a direcção do fluxo. Certifique-se o processo flui para a frente, sem recuar.

Comente o gráfico para possíveis desconexões - áreas onde os passos não funcionam ou onde o processo precisa ser melhorado ou retrabalhar para evitar retrocesso. Você pode melhorar o processo, alterando, adicionando ou subtraindo etapas para tornar o processo fluir mais suavemente.

Vídeo: Como criar um Fluxograma

Use um programa de desenho de computador ou um programa de fluxograma específico para criar os passos, linhas e setas que correspondem à sua fluxograma desenhado à mão. Digite os passos e perguntas de decisão para as várias formas para as etapas de fluxograma.