Como fazer um fluxograma do processo de Contabilidade

Fluxogramas são úteis para mostrar como as etapas de um processo de negócio se encaixam. Quando usado para documentar o ciclo de contabilidade, que servem não apenas como uma lista de verificação conveniente para garantir que seus funcionários completa cada etapa do ciclo de contabilidade cada mês completo, mas também ajudá-lo a analisar e melhorar os fluxos de trabalho de contabilidade. Depois de entender que símbolos para usar onde e quais informações cada um exige, um fluxograma do processo de contabilidade não é difícil criar.

símbolos de fluxograma mostrar os passos, decisões e tarefas envolvidas no ciclo de contabilidade. Embora você possa usar qualquer símbolo para descrever cada uma delas, muitas pessoas usam símbolos padrão. Para um fluxograma de processo de contabilidade, estes incluem oval, e paralelogramos, que são formas planas com lados opostos paralelos e iguais em comprimento. Também são úteis as setas que indicam a direcção na qual escoa o processo contabilístico. Como as ferramentas da mente website explica, ovais na maioria das vezes retratam o início ou o fim de um processo, retângulos identificar tarefas específicas e suas instruções ou orientações e paralelogramos classificar saídas de contabilidade.

O ciclo de contabilidade é um conjunto de 10 passos que ocorrem na mesma ordem a cada período contabilístico. Na ordem em que cada etapa ocorre, o ciclo de contabilidade consiste em identificar transações, análise de operações, fazendo entradas de diário, postando entradas na contabilidade, calculando um balancete, tornando ajustar entradas, o cálculo de um balancete ajustado, preparar demonstrações financeiras, transferindo saldos em contas temporárias via fechando as entradas e calcular um balancete de encerramento pós-. Identificar cada passo principal no interior de uma oval e utilizar as setas de direcção, para criar uma estrutura fluxograma vertical.

Realizar uma análise de tarefas para identificar tarefas individuais em cada etapa do ciclo de contabilidade. Quanto mais detalhes você fornecer, mais útil o gráfico será. Por exemplo, em vez de usar um único retângulo que diz “registar entradas de diário como débitos ou créditos,” lista de cada etapa ou fornecer orientações para completar essa tarefa em seu próprio retângulo. Para obter as etapas que produzem saída, como a elaboração das demonstrações financeiras, identificar a saída usando paralelogramos, colocá-las à direita do rectângulo correspondente e conectá-los com setas direcionais. Repita este passo até que o fluxograma está completa.

Uma vez que o fluxograma está completo, a mente Ferramentas recomenda que você verificar as informações e testá-lo para a exatidão. Uma maneira de fazer isso é perguntar funcionários de contabilidade para rever o gráfico e testá-lo, seguindo os passos exatamente como eles são apresentados. Este também é um bom momento para analisar o ciclo de contabilidade para melhorar a eficiência e controles internos. Identificar as etapas desnecessárias e redundantes, assim como passos que você deve incluir. Olhe para ver se os procedimentos de contabilidade fornecer controles internos adequados, tais como segurança da informação e separação de funções.