Quais são os elementos de um fluxograma?

Desenvolver ou melhorar uma atividade de negócios pode ser uma tarefa desafiadora, se você estiver configurando um site, projetando uma operação de produção ou a organização de força de trabalho de sua empresa. Fluxogramas são uma forma de representar visualmente cada passo de um processo e a sequência em que etapas devem ser executadas. Ao utilizar os elementos de um fluxograma para criar um mapa visual, muitas vezes você pode representar um processo com maior clareza do que descrições de texto por si só pode fornecer.

Cada símbolo num fluxograma designa um passo ou ação específica a ser executada. Uma breve descrição dentro de cada símbolo explica o que deve ser feito. Por exemplo, um retângulo em um fluxograma de um processo de inventário pode dizer: “Distribuir lençóis.” Formas do símbolo são padronizados. Um rectângulo indica um passo específico. Ovais no início e no final do show fluxograma onde começa e pára. Rectângulos com extremidades arredondadas significar que os dados devem ser introduzidos, recuperado ou armazenado. Há também símbolos especializados para tipos específicos de fluxogramas, tais como aqueles usados ​​para design de software, planejamento de processo de trabalho, auditoria e contabilidade.

processos complexos sempre incluem caminhos alternativos. A rota a ser seguida depende de alguma condição. Por exemplo, o processo de fazer um inventário inclui opções para continuar contando um item ou passar para o próximo item quando você é feito contando o atual. Estes pontos de decisão são indicadas por símbolos em forma de losango. A etiqueta no símbolo poderia dizer: “Feito contando?” E incluem setas que apontam para medidas alternativas, dependendo da resposta.

A utilidade de um fluxograma reside no facto de que cada passo é ligado ao anterior e passos subsequentes em uma ordem lógica. Setas são usados ​​para apontar para a próxima etapa. Às vezes um ponto de decisão requer voltar a uma etapa anterior. Neste caso, uma seta laços de volta para o símbolo mais cedo apropriado. Outras decisões podem necessitar de pular ou saltar para uma tarefa em outras partes do fluxograma. Esses saltos são indicados por conectores. Um símbolo conector é um círculo com um rótulo que lhe diz para onde ir.

Um fluxograma que pode ser utilizado para qualquer processo de diagrama, mas todos eles usam certos símbolos normalizados, tais como os rectângulos e formas de diamante mencionados anteriormente. Essa padronização é importante porque permite que os leitores a seguir o fluxograma com facilidade e precisão. Para fazer um fluxograma, começar com o processo que você deseja mapear e dividi-la em etapas. Para um inventário, você pode começar com esta lista: distribuir folhas de contagem, contar o inventário e, em seguida, recolher e totalizar os lençóis. Em seguida, passar por cima de cada etapa e dividi-la em etapas mais específicas. Use símbolos padronizados e indicar os pontos de decisão e outras operações especiais. Continuar a analisar cada passo e quebrá-lo para baixo até que todo o processo é mapeado em uma série logicamente conectado de ações simples.