Como criar um fluxograma para Procedimentos
Os procedimentos detalhados são comuns no negócio. Os detalhes de um procedimentos são necessários. Um fluxograma bem preparado fornece uma visão geral que irá ajudar no procedimento a ser facilmente lembrado e seguido. Um diagrama de um procedimento também vai facilitar a identificação de passos desnecessários ou melhorias de processo. preparação cuidadosa e sucinta é a chave para um bom fluxograma, se o gráfico está preparado à mão ou no computador.
Desenhar um círculo alongado e escrever "Iniciar" dentro do círculo. Quando os símbolos seguintes são adicionados, o trabalho de cima para baixo ou da esquerda para a direita, usando as setas para indicar o próximo passo.
Desenhe um retângulo e escrever uma ação ou passo no retângulo. Dê a cada ação ou passo uma caixa separada. Adicionar ações ou passos para o fluxograma na ordem lógica. Mantenha a declaração escrita simples e considerar começando cada declaração com um verbo de ação.
Desenhar um diamante para ações que exigem uma decisão e escrever a pergunta no diamante. Para cada resposta (em geral, sim ou não) desenhar uma seta para ligar o diamante para a ação ou passo que resultaria. Escreva a resposta em cima da seta para mostrar qual o caminho a seguir.
Desenhe um pentágono e escrever uma única letra, como "A", no meio se um procedimento continua em outra página ou se conecta a outro procedimento. Incluir um pentágono com a mesma letra exclusivo no fluxograma de conexão.
Desenhar um círculo alongado e escrever "Stop" no centro quando o procedimento estiver concluído.
dicas avisos
- Uma vez que um fluxograma for concluída, revê-lo em ambas as direções para certificar-se passos não foram perdidas.
- Use notas que são facilmente movimentados no desenvolvimento de um procedimento.
- Dê o fluxograma de um título.
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