Como se preparar um fluxograma

Um fluxograma é uma representação esquemática de uma sequência de passos. Segundo o site da consultoria corporativa mente firme Ferramentas, fluxogramas pode ser usado para definir e analisar processos de negócio para encontrar áreas de melhoria. Eles também são usados ​​para mapear software e hardware algoritmos. Fluxogramas consistem em símbolos ligados por setas. Os símbolos mais comuns são o círculo alongado para o início eo fim de um processo ou algoritmo, o retângulo de ações e diamantes para pontos de decisão.

Listar as tarefas do processo. Mente Ferramentas sugere que você "chuva de ideias" as exigências da tarefa de fazer perguntas sobre o que acontece ou deve acontecer e em que seqüência. Empresa de tecnologia arquiteto Craig Borysowich sugere no site Toolbox de TI que as entrevistas, questionários e visitas ao local empresa pode ser necessária se você for solicitado para analisar um processo de negócios existente.

Em projetos de software ou de desenvolvimento de hardware, os requisitos pode ser especificado pelo cliente. Engenheiros iria começar o processo de projeto preliminar, mapeando os requisitos Onto fluxogramas.

Representam ações e pontos de decisão sobre o fluxograma. Uma ação é uma ou mais tarefas que devem ser executadas. Um ponto de decisão envolve uma ou mais ações com base em um teste condicional: por exemplo, executar uma ação cem vezes e depois parar. Ligar as várias formas pelas setas para indicar tanto a sequência e a direcção do fluxo de dados. Rotular os formatos e as setas que ligam. Note-se que as formas podem requerer seus próprios fluxogramas.

Por exemplo, um algoritmo de software para aceitar a entrada do usuário e exibir uma mensagem pode consistir no seguinte: prompt para entrada, aceitar a entrada, verificar se há erros e exibir uma mensagem de entrada válido ou entrada de erros. Para preparar o fluxograma para este algoritmo simples, escrever "Começar" dentro de uma forma alongada, "Prompt para entrada" e "aceitar entrada" dentro de dois retângulos para representar as duas primeiras tarefas, e "É uma entrada válida?" dentro de um diamante para representar o processo de verificação de erros. Conectar as formas com setas. Em seguida, extrair duas setas marcadas "Verdade" e "Falso" que se originam a partir do diamante: ligue o "sim" seta para um rectângulo etiquetado "Mostrar mensagem de entrada válidos" e a "Falso" seta para um rectângulo etiquetado "Exibição mensagem de erro." Ligar os dois rectângulos finais para uma forma alongada marcado "Fim" para indicar o fim do algoritmo.

Mapear processos e algoritmos complexos em vários fluxogramas. Não empinar muita informação em um gráfico porque pode ser confuso. Em vez disso, use círculos numerados para conectar fluxogramas em várias páginas.

Verifique se o seu trabalho. Mente Ferramentas sugere que você "desafio" seu fluxograma, que significa verificar suas suposições e assegurar que as tarefas necessárias foram representados na seqüência correta.

Analisar o processo ou algoritmo. Fluxogramas permitem que você olhar para uma seqüência de passos e determinar se algumas delas são redundantes ou poderia ser reorganizado em uma maneira melhor. Por exemplo, um fluxograma processo de seleção de recursos humanos pode revelar oportunidades de otimização através da combinação de certos passos, tais como entrevistas candidatos e exames, ou a realização de alguns deles simultaneamente, como a publicidade para os candidatos em múltiplas plataformas e realização de triagem preliminar sobre os currículos como eles vêm dentro.