Quais são os benefícios de um fluxograma?
Fluxogramas são diagramas visuais ou mapas de um processo. Um bom fluxograma proporciona uma descrição passo a passo do processo usando símbolos normalizados ligados por linhas e setas que ilustram a relação entre os passos. Fluxogramas não são apenas para programadores de computador. Eles são ferramentas úteis para o gerenciamento de operações de negócios, que vão desde procedimentos contábeis e sistemas de produção para abastecer e processos de entrega. Criação de fluxogramas precisos pode ser um monte de trabalho, mas os benefícios vale a pena o tempo e energia.
Comunicação e Formação
Fluxogramas melhorar a comunicação. Por exemplo, quando uma alteração é feita num processo de fabrico, um fluxograma atualizado permite que todos afetada para ver facilmente a mudança e como ele se encaixa no sistema de produção global. Para fins de treinamento, fluxogramas permitir novos funcionários a compreender mais facilmente como cada passo move todo um processo para a frente para a conclusão.
Documentação e Compliance
Um benefício importante de fluxogramas é que eles fornecem documentação de um processo. Isso é útil quando os problemas surgem porque fluxogramas permitem rastrear o processo de uma etapa para a próxima. Isso permite que você facilmente identificar quando o problema ocorreu. O fluxograma também fornece orientação para os gerentes de operações supervisionando e ajuda a garantir a conformidade com políticas e regulamentos. Por exemplo, os gerentes podem fazer referência a um fluxograma de procedimentos contábeis para verificar se a contabilidade atividades estão sendo conduzidas de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos.
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