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Quais são os diferentes tipos de fluxogramas?

Fluxogramas mostram os passos de um processo de uma forma que`s easily understood.
Fluxogramas mostram os passos de um processo de uma forma que é facilmente compreendido. (Imagem: imagem de fluxo de processo por Christopher Hall da Fotolia.com)


Fluxogramas são uma ferramenta usada no planejamento e análise. Freqüentemente usado em programas de computador e tutoriais, fluxogramas mostram as etapas de um processo por meio de símbolos para representar cada etapa e simplificar um processo para torná-lo tanto fácil de entender e para permitir a solução de problemas eficaz. Uma breve descrição é dada para cada fase, e setas ou linhas de ligar um passo ou processo para o próximo. Os quatro tipos de fluxogramas são básicos, processo, implantação e oportunidade.

fluxogramas básicos



fluxogramas básicos identificar as principais etapas de um processo de uma forma simples e fácil de entender. Eles são usados ​​para familiarizar a pessoa ou grupo com os principais etapas de um processo, dando-lhes uma visão ampla. Por exemplo, um processo de linha de produção pode usar um fluxograma para mostrar aos funcionários o processo de recebimento de material. O primeiro passo pode ser receber o material e, em seguida, uma seta aponta para a próxima etapa, que pode ser Inspecionar. O gráfico pode agora ir em um par de direções. A pessoa ou grupo segue a seta Ok se o material passa de inspecção, ou ele pode seguir a seta Bad se estiver danificado. Seguindo a seta Ok, a pessoa ou grupo veria Mover para Produção e assim por diante. Seguindo a seta Bad, o processo pode terminar em Eliminar o material ou o que é feito com material danificado naquela empresa. Não há explicações ou as pessoas são definidas dentro do gráfico, a poucos passos básicos.

processo de fluxogramas



Ao invés de uma visão geral básica, fluxogramas de processo dar uma listagem completa dos principais passos, bem como as sub-etapas de um processo. fluxogramas de processo são úteis na identificação de passos desnecessários dentro de um determinado processo e também são usados ​​na solução de problemas. Por exemplo, um fluxograma do processo para a solução de problemas de uma máquina pode fazer perguntas para a pessoa ou grupo de responder antes de ir para a próxima fase. A máquina está ligado? Se não, o próximo passo é Plug Máquina In. A pergunta pode perguntar se a luz de trabalho é on- se a resposta for "não", ele pode ir através dos passos para acender a luz.

fluxogramas de implantação



fluxogramas de implantação são como fluxogramas de processo em termos de pormenor, excepto que, em adição a mostrar o fluxo de um processo, fluxogramas de instalação indicam as pessoas envolvidas em cada passo, bem. Este tipo de fluxograma é útil quando um determinado processo envolve diferentes departamentos ou áreas de estar envolvido em vez de uma única equipe, porque mostra onde as pessoas ou departamentos encaixam na cadeia de processo e como eles estão ligados um ao outro por toda parte.

oportunidade fluxogramas

Vídeo: Gestão de Processos - Aula 07 (Fluxograma)

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fluxogramas de oportunidade são tão detalhados como fluxogramas de implantação, mas também destacar as etapas de decisão e verificar pontos por toda parte. Em fluxogramas de oportunidade, ele não pode ser um simples movimento a partir desta etapa para a próxima ou responder a uma única pergunta em cada etapa. Por exemplo, o lado esquerdo de um fluxograma oportunidade pode mostrar as medidas tomadas quando tudo dá certo, e o lado direito tem as medidas tomadas para quando as coisas dão errado. Se não surgirem problemas, apenas os passos do lado esquerdo são seguidos. fluxogramas Oportunidade permitir que uma empresa ou grupo para ver onde um processo pode ser melhorado e destaque onde essas melhorias podem ser feitas. Eles também são usados ​​para mostrar o quanto o trabalho ou o custo é adicionado quando as coisas dão errado, o que permite que as organizações para ajustar seus processos para eliminar o trabalho e custos desnecessários.

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