Como identificar dependências Cross-funcional, com fluxogramas

fluxogramas multifuncionais podem se assemelham pistas piscina — Cross-funcional fluxogramas pode assemelhar-se Imagem pistas piscina (: imagem Piscina por Chad McDermott de Fotolia.com)

Cross-funcional (ou implantação) fluxogramas são muitas vezes chamado de “pista de natação” diagramas por causa de sua semelhança com as pistas amarrado fora em uma piscina. Eles ilustram as etapas de um processo de entradas e detalhe, actividade e saídas. Sua força reside na sua capacidade para representar os diferentes grupos de funções ou indivíduos que realizam cada passo e a relação que existe entre eles. O diagrama é construído ligando cada conjunto em actividade a sequência de eventos que ocorrem, a actividade a ser colocado na coluna pertencente ao indivíduo ou departamento que transporta-o para fora.

Desenhar um grande retângulo em uma folha de papel para quase encher a página e dividi-lo em tantas colunas quanto necessário, horizontalmente ou verticalmente, para representar os indivíduos ou grupos que realizarão as tarefas. Limitá-los a menos de cinco, caso contrário, torna-se difícil de ver as dependências entre as tarefas. Rotular o diagrama com o nome do processo que representa e cada coluna com o nome da pessoa ou grupo.

Identificar o ponto de partida do processo, utilizando as formas de fluxograma padrão e desenho de uma forma terminador (rectângulo arredondado) para representar isso na coluna apropriada. Dê-lhe um rótulo adequado.

Inserir uma forma de processo (rectângulo) para representar o passo seguinte no processo para a coluna apropriada. Adicionar texto descritivo com a forma e desenhar uma linha com uma ponta de seta para indicar o fluxo da forma anterior para conectá-los juntos. linhas de ligação podem ser de cadeia linear ou para a direita; angular e pode atravessar colunas.

Adicione formas para representar cada uma das etapas do processo, inserindo texto descritivo em cada um e conectando-os com flechas. Use uma forma de diamante para representar uma decisão no processo. As alternativas positivos e negativos são representados por linhas traçadas a partir dos cantos (ou nós) do diamante, cada adequadamente marcado e fazendo uma ligação à forma resultado apropriado.

Aplicar um formato de documento para indicar que uma entrada ou o resultado é um artigo escrito, por exemplo, uma factura, um formulário ou um relatório. Se o processo envolve dados, utilizar as formas de fluxograma padrão para representar esta e indicam uma etapa de preparação com uma forma de losango. Todas as formas devem ser claramente identificados e ligados na direção do fluxo.

Dividir o processo em fases, traçando uma linha pontilhada em ângulo reto em toda as colunas depois de atingir um ponto significativo no processo. Isso ajuda a identificar o passo quando estiver concluída. Rotular as fases com nomes descritivos.

Adicionar o resultado final - uma outra forma terminator - para completar o fluxograma funcional transversal. Deve ser fácil para articular claramente qual equipe ou indivíduo empreende qual a atividade em que estágio dentro do processo. As dependências entre as formas pode também ser facilmente visto e áreas de problemas potenciais corrigido.

dicas avisos

Quando construído com detalhe suficiente, um fluxograma multifuncional pode revelar duplicação, ou resíduos desnecessários passos. Isto é particularmente útil quando uma segmentação ineficiência, tais como o movimento da actividade à medida que flui e que fornece dados úteis que não é fornecida por um mapa tradicional processo.

Mantenha o fluxograma mais simples possível. Se a estrutura torna-se muito complicado, é cada vez mais difícil ver o que ele representa e a interpretação do gráfico pode se tornar difícil.

Compartilhar em redes sociais:

Similar